EXCEL表格的使用小技巧

在Excel中，如果数据过于杂乱或不规则，处理起来会很麻烦，那么如何让数据井然有序呢？数据如何规范化或易于处理？只需掌握这些技巧即可！

技巧一：星号查找

当表格中有尚不明确的数值，大多会用“*”来代替，而我们想要快速找到这些星号进行数据的填入，可以使用【查找和替换】来完成。鼠标选中表格确定查找的区域，按住快捷键【Ctrl+F】触发【查找和替换】功能，在【查找内容】栏中输入【~*】，点击【查找全部】即可轻松定位表格中的“*”号。

技巧二：拆分内容。

选择目标单元格范围，即B2:B12范围。单击【数据】菜单的【数据工具】组中的【分栏】，打开【文本分栏向导】对话框，单击【下一步】。在【分隔符】组中选择【其他】，在文本框中输入：“,”，点击【下一步】。点击目标区域文本框右侧的箭头，选择数据存储单元格，本例数据存储单元格为：E3，点击箭头返回，【完成】。单击 [确定] 关闭警告对话框。列中的分隔符可以根据内容的实际情况进行自定义。

技巧三：返回最后一个非空单元格的值。

返回最后一个“员工姓名”。在目标单元格输入公式：=LOOKUP(1,0/(C$3:C$12<>""),C$3:C$12)，该方法是Lookup函数“变异”的经典用法，其本质还是向量形式。当C3:C12区域的值不等于空值时，返回满足条件的值。

技巧四：双击快速移动

遇到大量数据时，如何快速跳转到表格底部？选中单元格，将鼠标指向单元格边缘，变成四向箭头后直接双击即可。对齐底线，双击到达底部；双击最上面一行到达顶部；对齐左边的线，双击到达最左边；对齐右边的线并双击到达最右边。

好啦，以上就是今天的分享。

EXCEL表格的使用小技巧相关推荐

提升Excel办公效率的小技巧
提升Excel办公效率的小技巧利用Tab键(向右)和Enter键(向下)来移动位置选中一个区域,输入内容后按Ctrl+Enter,可以批量输入相同内容用"定位"功能快速选择单 ...
Excel数据查重小技巧
Excel数据查重小技巧方法一 1.选中要查重的一列(例如:A1) 2.点击:条件格式->突出显示单元格规则->重复值-确定 3.重复的数据就被标记出来了方法二 1.选中要查询的数据列 ...
excel表格内容合并的技巧？
今天跟大家分享一下excel表格内容合并的技巧? 1.打开演示文件,如下图要求将多个表格合并到一起. 2.首先我们点击下图选项 3.点击[汇总拆分]-[合并多表] 4.勾选要合并的工作表 5.然后根据 ...
Excel文件实用操作小技巧
Excel文件实用操作小技巧目录 1.为Excel文件添加打开密码审阅 - 保护工作簿 - 保护结构和窗口-输入密码点击确定 2.为Excel文件添加作者信息在Exce文件图标上右键 ...
简单的Excel单元格拼接小技巧
简单的Excel单元格拼接小技巧简单实用的快捷键实例:单元格前面拼接000 选中空白单元格设置单元格格式为文本.如图在空白单元格写入需要拼接的内容.例如:000.点击第一个B1单元格右下角出现一 ...
excel for mac实用小技巧之两列姓名核对
如何快速核对表二中的姓名在表一中有没有出现?Excel 2019 for Mac是一款简单实用的电子表格制作软件,一直深受广大Mac用户好评,如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现,一个公式马上搞定 ...
如何将excel表格导入word_word办公技巧：如何让Excel与Word文档数据同步
编按: Word和Excel是一对好基友,它们之间的数据信息都是可以关联的.简单来说,就是将Excel数据导入到Word中后,可实现数据同步更新,从而避免我们重复录入或更改数据.那该怎么做呢?今天,小 ...
Excel自定义格式的小技巧
在EXCEL自定义单元格格式是有一个小技巧可以分别为正数.负数.0和文本设置不同的显示格式,格式之间用 ; 号隔开.比如 "正数";"负数";"0&q ...
Excel隔行插入空白行小技巧
除了利用vba来达到这个效果外,还有一些小技巧可以帮助我们达到这个效果,而且效率更高些. 原数据如下图: 复制A1:A6数据到A7:A12,并且在A列前插入新列,将原A1:A6再黏贴过去.如下图: 针 ...

EXCEL表格的使用小技巧

EXCEL表格的使用小技巧相关推荐

最新文章

热门文章