从不会写会议纪要做起...

                              从不会写会议纪要做起

首先，我是做信息系统工程监理工作的，不喜勿喷。虽然这是一个不怎么招人待见的工作角色，但本人还是比较敬业的…
大约四年前，一个偶然的机会进入了信息化监理这个工作角色。第一个项目就被派到了一个省级项目。这个项目总投资2亿多，共计分了11个包。第一次工程会议，总监带我一起参加，说是让我记一下会议纪要。当时心想这个简单，然而，然而…
参加会议的人员从业主、设计、施工到监理有将近20人。大家七嘴八舌的说了很多话，我这瞬间感觉耳朵跟不上，笔也跟不上。感觉很多内容都没有记下来。那时起就开始对会议纪要感觉到恐慌。
然而，那次会议上，总监代表监理发言的时候，只看到他在纸上写了几句提纲，竟然能侃侃而谈，把工程的方方面面都谈到了。我的心里是暗暗佩服的。
而后就是大大小小的会议，我都在做会议纪要。从一开始的小心翼翼，到现在的“随心所欲”，会议纪要这一关我是过了。现在想来，会议纪要根本不是用耳朵听到的话做记录。而是开会前就要对整个工程的现状有个清晰的认识，会上不论谁发言，只要根据自己内心里那张工程现状的大图进行修改，只记录下要点就可以了。完全不会有刚开始做会议纪要的恐慌。客观的记录会议纪要也只是第一步。
第二步就是有选择的进行记录。并不是发言人说的每一个要点都要写进会议纪要。站在监理的角度，只记录对工程有提醒、推动作用的要点即可。也要站在业主和承建方的角度来把握哪些应该写，哪些不应该写。写进会议纪要的内容都要经得起推敲，而且依法合规。比如，如果会议上各方达成一致，由于财政支付的压力，要先行支付工程款，后续再进行工程验收。这样的内容虽然是实事求是的，但是就不能写进会议纪要。否则的话，后期审计就会出问题。
记录会议纪要是一个基本功，没什么值得恐慌的…

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