打印演示文稿演示文稿除放映外，还可以打印成文档，便于演讲时参考、现场分发给观众、传递交流和存 档。若需要打印演示文稿，可以采用如下步骤：

①打开演示文稿，单击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“打印”命令，右侧各选项可以设置打印份数、打印范围、打印版式、打印顺序等。

如图5-8所示。

②在“打印”栏输入打印份数，在“打印机”栏中选择当前要使用的打印机。

③从“设置”栏开始从上至下分别确定打印范围、打印版式、打印顺序和彩色／灰度打印等。单击“设置”栏右侧的下拉按钮，在出现的列表中选择“打印全部幻灯片”、“打印所选幻灯片”(仅事先选择要打印的幻灯片时有效)、“打印当前幻灯片”或“自定义范围”。

若选择“自定义范围”，则在下面“幻灯片”栏文本框中输入要打印的幻灯片序号，非连续的幻灯片序号用逗号分开。连续的幻灯片序号用“一”分开。例如输入：“1，5，9—12”，表示打印幻灯片序号为l、

5、

9、

10、翻和l2的6张幻灯片。

④在“设置”栏的下一项，设置打印版式(整页幻灯片、备注页或大纲)或打印讲义的方式(1张幻灯片、2张幻灯片、3张幻灯片等)。

单击右侧的下拉按钮，在出现的版式列表或讲义打印方式中选择一种。例如选择“2张幻灯片”的打印讲义方式，则右侧预览区显示每页打印上下排列的两张幻灯片。

⑤下一项用来设置打印顺序，如果打印多份演示文稿，有两种打印顺序：“调整”和“取消排序”。“调整”是指打印1份完整的演示文稿后再打印下一份(即“l，2，31，2，31，2，3”顺序)，“取消排序”则表示打印各份演示文稿的第一张幻灯片后再打印各份演示文稿的第二张幻灯片……(即“l，1，12，2，23，3，3”顺序)。

⑥设置打印顺序栏的下方用来设置打印方向。单击它并选择“横向”或“纵向”。

⑦“设置”栏的最后二项可以设置彩色打印、黑白打印和灰度打印。单击该项下拉按钮，在出现的列表中选择“颜色”、“纯黑白”或“灰度”。

⑧设置完成后，单击“打印”按钮。

纸张的大小等信息可以通过单击“打印机属性”按钮来设置。单击“打印机”栏下方的“打印机属性”按钮，出现“文档属性”对话框，在“纸张／质量”选项卡中单击“高级”按钮，出现“高级选项”对话框，在“纸张规格”栏可以设置纸张的大小(如A4等)。在“布局”选项卡的“方向”栏也可以选择打印方向(“纵向”或“横向”。

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