我们在职场中，经常需要用到打印机，相信很多人都还不会打印、复印文件，求人不如求己，今天就来详细教学，一起来学习吧。

如何使用打印机？

首先用一根电源线和一根USB线，将电脑主机与打印机连接，然后按一下打印机右下角的开关机按钮，启动打印机，随后就能听到打印机启动的声音。

在电脑上将打印机驱动安装好，接着拉开打印机的纸盘，放入A4纸。关于如何安装打印机，可以参考：安装打印机详细教学

文件转为PDF

打印任何文件时，文件格式都是PDF，我们在办公中，肯定会接触到各种各样的文件，因此要必备一个文件格式转换器。

目前很多职场大神都在用迅捷PDF转换器，不仅支持多种文件与PDF相互转换，还可以批量操作，这样我们可以在工作中事半功倍！

1、首先我们打开这个转换器，找到【PDF转换】功能，在右侧点开【其他转PDF】功能，可以看到支持Word、图片、Excel、PPT转PDF。

2、如果你有大量的Word文档，需要转换为PDF格式，那么就可以使用【Word转PDF】工具，点击【添加文件】，找到Word文件，批量选中后点击【打开】。

3、文件添加完成后，最后点击右下角的【开始转换】，稍等几秒就能全部转换完成了。对于转换出来的文件，点击底部【打开文件目录】就能找到啦。

文件如何打印？

1、找到PDF文件双击打开，然后按下打印的快捷键【Ctrl+P】，将会出现打印文件窗口，选择连接好的打印机，调整方向、页码范围等，最后点击【打印】。

2、打印Word、Excel、PPT，也可以直接在电脑上打开文件，按下【Ctrl+P】，调出打印页面，设置好打印方式即可。

如何复印文件？

掀开打印机盖板，将纸张正面摆放于玻璃面板上，注意左上角紧贴标尺边缘，否则复印件上会变黑。点击开始按钮，打印机会自动复印，然后在下方取出复印资料即可。

如果你复印的是有顺序的原稿时，应该从最后一页开始，这样复印出来的复印品，就是正确的顺序，否则还需要重新颠倒一遍。

如果需要双面复印文件，但是打印机不支持自动双面打印，那么只能手动复印了。

1、先把一面复印好，将复印好的那一面拿出来；

2、然后按底边冲里、空白页向上的方式，再放回打印机纸盒里；

3、接着将原稿直接翻过来，其他的方向不变；

4、最后点击复印，将复印好的纸拿出来和原稿对比。

上面就是打印、复印的详细操作方法了，你学会了吗？

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