WPS2000系列之二样式管理(转)

　　上期小玉哥和大家讲什么来着？让我想一想，嗯……哦，是速成文档！(好险！差点忘了，要不然会被唾沫淹死的！)小玉哥敬请大伙儿想一想，要是每篇文章都得来来回回设定字体与字号、调整段落结构，那多麻烦啊！如果能有一种“模板”，将常见的文字或是段落结构设为固定模式，需要时直接引用就行了，而不必煞费苦心去设定字体、调整段落，那该有多方便啊！这就是今天小玉哥要讲的主题――样式管理。

　　那么样式究竟是个什么东东？它在WPS 2000中到底起着什么样的作用呢？让小玉哥慢慢解释：样式是属性的集合。打个比方，字体、字号等都是文字的属性。在 WPS 2000 中，样式有二类，即文字和段落样式。文字样式提供了如字体、字号、效果等格式，而段落样式提供了如缩进、对齐方式、行间距、字间距等效果。WPS 2000 的样式管理可以方便地将整个文档编辑过程中的格式进行统一管理。使用样式可以同时设置文字，段落的多种属性，减小文件占用的空间。　　“工欲善其事，必先利其器”。要使用样式，必须先从样式的定义开始说起。　　定义样式

　　1、点击菜单[插入]→[定义样式]，接着就跳出了样式助手，它将一步步引导大家方便快捷地完成样式的定义，请按[下一步]按钮(见图1)。

图1

　　2、为所定义的样式取个名字，方便日后管理与调用，如“我的样式”。指定样式类型为“修饰文字及段落”（见图2）。　　

图2

　　3、选定一个参考样式，所定义的样式将继承参考样式的全部属性，而不必从头开始设置文字与段落的属性，这样做可以极大地简化定义新样式的操作。这里我们选“正文”。按[下一步]按钮以继续(见图3)。　　

图3

　　4、设置与参考样式有异的文字与段落属性，分别点相应的按钮即可。完成后按[下一步]继续(见图4)。　　

图4

　　5、指定样式的适用范围。一般来说存入样式文件，这样以后可以在任何文件中调用该样式(见图5)。　　

图5

　　6、显示所定义样式的文字与段落属性，满意了吗？哦，满意了！那么就按[完成]按钮吧，结束定义工作(见图6)。　　

图6

　　使用样式　　现在到了“善其事”的时候了。让我们看一看样式这东东究竟如何去利用。　　1、用鼠标拖动的办法选定要处理的段落或文字(见图7)；　　

图7

　　2、从样式框中选取刚才所定义的“我的样式”(见图8)；　　

图8

　　3、哈，成功了！使用样式是不是很简单，很方便(见图9)?　　

图9

　　样式管理　　小玉哥有个感觉，就是时间一长，所定义的样式多了，难免需要增增删删，这就涉及到管理的问题，样式管理正是应此需要而设。选择[文字]菜单中[样式管理]命令，大家可以看到系统弹出“样式管理器”对话框，在“样式”列表框中选择要进行操作的样式。所选样式的内容将在“内容”框中显示。这时大家可以进行以下管理操作：(见图10)　　

图10

　　1、选择[修改]，可对除样式修饰类型和参考样式外各项属性进行修改。　　2、如果所选的样式为自定义样式，可激活[删除]按钮对所选样式进行删除操作。　　3、选择[新建]，不用说大家也知道啦，重复第一步的操作而已。真是“条条道路通罗马”啊！　　至此，大家该都学会了吧？小玉哥也累了，如果大家不介意，我就要休息一会儿了。先给大家透个信儿，下期咱们讲……，讲什么？WPS 2000另一个实用功能――表格制作！

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