通过OneDrive实现office多人协同
最近有个比赛,但是疫情原因,需要三个人在线上协同写论文,这时自然想到了word的协同编辑,一直想试试,拖到今天才来尝试。看了很多教程,很多教程都写得很粗略,其中的一些BUG和坑也没写清楚,所以借此机会总结一下协同编辑过程吧。
准备工作
分享协同链接和邀请时并不会出现问题,但是在接受邀请时会出现一些BUG,建议在较好网络环境下进行操作,在连接时会省去不必要的麻烦(网上的教程通常跳过了这个问题)。第一次加入协同文档会比较慢,后面再进行操作时就好一些了。
邀请端
关于文档格式
我用的版本是office2019,同学用的office365,刚开始用的.doc
,但是协同后插入公式遇到了障碍,后来用.docx
解决了问题(也许是兼容性的问题吧)
保存到OneDrive端
通过邮箱地址邀请(微软OneDrive账号)
这里把自动共享更改打开,为了修改的即时显示。
通过生成链接分享
在分享工具栏的左下角找到共享链接分享
随后我们将链接分享给需要加入编辑的人,通过链接进入word
接收端
接收账号邀请
我们会收到邮箱和OneDrive的提示受邀(但是我通过邮箱进编辑页面失败了),去word中找与我共享
这样一栏(我的版本是office2019,刚开始没有找到,office365应该可以找到)。可以打开如下窗口(像小门一样的图标)
在这里找到了与我共享
一栏,发现了我们接收到邀请文档(当时真的非常开心了 )
点击进入后,信任来自其他人的OneDrive文档
我们再点共享一栏看看协同名单呢
然后测试一下协同编辑的效果
可以看到在网络畅通的情况下,在另一台电脑上可以即时响应另一台电脑上的编辑内容。
PS. 每台电脑都将自动保存
自动更新编辑
设置打开,这样效果会好一些。
接收链接邀请
这个不是我的首选,因为进入链接不是很稳定,而且个人感觉与本地office的交互不方便,也不是很稳定…
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