计算机基础知识4详解

第4章 文字处理软件Word 2000 4.1 Word 2000概述 4.2 文档的编辑 4.3 文档排版 4.4 制作表格 4.5 图文混排 4.6 图形 4.7 打印文档 4.1 Word 2000概述 4.1.1 中文Word 2000的特点 Word 2000在易用性、Internet等功能上都独具特色。 1. 易用性 这些易用性表现在菜单栏与工具栏的简单一致性(并且具有个性化)、自动校正与快速键入、输入时自动完成格式化、快速方便的拖放功能等。 2. 安装的方便性 Office 2000在程序的安装上更加方便，在选择需要安装的组件时，安装程序让用户在树状(Tree-Format)的页面内选择，并且对每个组件的安装选项也可进行选择。 若在使用Word 2000的过程中，误删除了一些组件的话，则当运行到这些组件时，Word 2000会自动修复并安装该组件，并且在帮助菜单中提供了检查和修复Word 2000的功能。 3. 多种语言支持 Word 2000的多种语言支持，可以使用户在英文平台上处理不同国家的语言。 4. 实现网络办公 Web文件夹是Office 2000提出的新概念，我们可以把远程服务器看成是本地硬盘的一个文件夹，这样所有在远程服务器的操作就像在自己的电脑上操作一样方便。另外使用Web文件夹可以与其他人在同一工作上实现同步更新。 5. 增强的剪贴板功能 在原来版本的Word中，我们一次只能复制或剪贴一个内容到剪贴板中，在Word 2000中可以一次复制多个内容(最多12个)到剪贴板中，然后再任意选择粘帖哪一个内容。 6. 新增的表格功能 新增的表格功能包括表格移动手柄和表格缩放手柄，可用来方便地调整表格的位置和大小。表格允许嵌套，也就是可以将一个表格嵌套到另一个表格内。 另外在Word 2000中的表格具有浮动的特性。 7. 即点即输功能 即点即输功能使你可以在页面上的任意位置插入文字，只要双击要插入的位置即可。 8. 新增的打印缩放功能 在Word 2000中可以调整文档打印的缩放比例，将文档打印到不同尺寸的纸张上，或在一张纸上打印出多张文档。 9. 增强了的文本框 在Word 2000中，增强了文本框的功能，不但具有所有图文框的功能，而且在各个方面还有所增强，如支持Office Art的全部功能、支持环绕、文本框的连接等。 4.1.2 Word 2000的启动与退出 1. 启动 选择开始|程序|Microsoft Word菜单命令，就可以启动Word 2000。 2. 退出 退出可选择文件|退出菜单命令。 4.1.3 Word 2000窗口简介 1. 文档窗口 与原来Word版本的文档窗口不同，在Word 2000中每一文档窗口都包含在一个单独的Word应用程序窗口中，在任务栏上都有一个单独的任务按钮。 2. 标尺 标尺位于文档窗口的左边和上边，分别称为垂直标尺和水平标尺。 3. 拆分条 垂直滚动条上端的小细框，可以通过拖动它而将窗口拆分为两个窗口。 4. 状态栏 状态栏位于窗口的底部，在其中显示了Word各种信息。 5. 选定栏 文档窗口左边的一列空列，当鼠标移动这里时，其指针变为。可用来选定文本。 4.1.4 基本的文档操作 1. 新建文档 第1步：选择文件|新建菜单命令，弹出“新建”对话框。 第2步：选择“常用”标签。 第3步：双击“空白文档”图标，就可以建立一个新文档。 2. 打开文档 第1步：选择文件|打开菜单命令，这时屏幕上出现“打开”对话框。 第2步：在“查找范围”下拉式列表框，及其下的列表框中，选定要打开文档所在的位置。 第3步：在“文件类型”下拉式列表框中，选定要打开文件的类型。 第4步：在“文件名”下拉式列表框中输入要打开的文件名。