导读：数据透视表是Excel中最简单、实用、灵活的工具，甚至没有之一。然而很多人在使用Excel时最开始接触的往往是函数公式，在使用了大量的函数技巧后，对各种函数技巧开始着迷，往往忽略了透视表这个功能，今天芒种君给大家分享 8 个数据透视表在数据分析中使用的一些技巧。

文/芒种学院@指北针(ID：lazy_info)

Hi，大家早上好，这里是芒种学院。

Excel本身是一个电子表格工具，除了透视表外并没有提供太多便捷的数据分析方案，而传统利用Python或者R语言进行数据分析，那都是数据分析师们所干的事。

透视表这个工具发布之后，大大降低了普通人学习数据分析的门槛，接着我们来看下透视表到底有哪些数据分析的小技巧~

01. 快速查看每个月数据汇总

这里有一份销售订单表，总共有1200条，数据说不上非常多，但是也不少，如何快速统计每个月份销售额呢？

传统的办法使用函数进行统计，需要我们将「日期」转换成「月份」，然后利用SUMIF条件求和函数，对每个月份进行逐一求和，效率非常低。

使用透视表之后，我们只需要将「日期」拖动到「行区域」，「产品」拖动到「列区域」，「销售额」拖动到「值区域」，然后鼠标「右击日期」，选择「分组」，就可以快速将日期分组为月份。

从创建数据透视表到完成操作，一个GIF动图的时间，就完成了一次数据分析，非常灵活。

02. 快速统计每个月的销售额排名

既然已经统计出了每个月的销售额，那么如何统计出每个月的销售额排名呢？其实也非常简单，在值区域中插入一个重复字段，

右击「值显示方式」-「降序排序」，然后右击「排序」-「升序」即可完成快速排名，不用函数繁琐计算，非常方便。

03. 拆分每个城市单独数据

如果这个时候想单独将每个城市的数据拆分成一张独立的工作表呢？手动一张一张新建工作表，然后复制粘贴？No，效率太低了。

使用透视表也非常方便，我们只需要将「城市」拖动到「筛选区域」，然后点击「分析」选项卡，选择「显示报表筛选页」，点击「确定」即可。

又是一个GIF动图的时间，完成了这么多的操作，效率非常高。

04. 统计每个月所占百分比

除了排序每个月的销售额，我们还可以快速统计出每个月销售额所占的百分比，传统的办法，我们利用SUM函数来实现，而在透视表中，一个函数也不用写，鼠标点击记下就能完成。

在销售额上右击「值显示方式」，选择「总计的百分比」即可完成。

05. 合并相同项目标签

合并相同标签也是一个非常使用的操作，如果使用合并单元格去合并的话，效率非常的低，并且会修改数据的结构，使用透视表就可以非常便捷地完成这个操作。

右击「数据透视表选项」，勾选「合并且居中标签」，点击「确定」即可。

06. 合并文档多重分析

透视表除了能拆分文档，还能合并文档，对于相同结构的多份文档，如果使用手动合并，效率非常低下，使用透视表30秒就可以搞定。

依次按「Alt+D+P」，选择「多重合并计算」，然后将「每一张表的数据一一添加」，点击「确定」即可。合并前的12份文档：

合并后的效果：

07. 一键修改数据格式

修改数据的显示格式也是一个常用的技巧，如果使用手动去修改会非常麻烦，例如将10000修改成10,000这种千分位的展示形式，利用「数字格式」可以一键完成修改。

右击「数字格式」，选择「数值」，勾选「千分位」，小数点后位数为「0」，点击「确定」即可。

08. 一键规范数据

都说「数字不规范，亲人两行泪」，在办公中会经常碰到各种不规范的数据，例如将一月、二月、三月或者销售员的名字做成字段名。

这种表格对我们的统计分析来说会非常麻烦，如果需要手动去处理统计，非常吃力，然而利用透视表就可以大大提升我们的一个效率，一分钟做出一份规范的数据。

依次按「Alt+D+P」，选择「多重合并计算区域」，然后「创建单页字段」，点击「确定」，在新建的透视表中，拖动到「右下角的汇总单元格」，双击，就可以看到规范的数据了。

那么关于「数据透视表」的8个分析小技巧教程就分享到这里了。看完透视表的几个强大功能，有没有很想学习呢，欢迎留言你遇到的难题哦~

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