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年末了,各种报告层出不穷,有报告就少不了图表,毕竟俗话说“字不如表,表不如图”。下面这个图是我在一篇文章叫《没业绩如何写年终总结》看到的,所以今天我们用财务费用的数据来练练手,学一学“做图”。
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财务费用分析图,不是随便插入一个图表都行。下面两张图,你觉得哪个更加直观呢?
图表的选择是有讲究的,每种图表都有自己的应用场景。如果你不清楚选择什么图表展示,可以参考下图。Office2019全套零基础入门精通自学教程 | 知识兔
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要体现财务费用的趋势,还是柱形图最直观。
有两个注意点:Office2019全套零基础入门精通自学教程 | 知识兔
01 红色表示金额大于0,绿色表示金额小于0,如果数据源变动,可以自动改变颜色。
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02 金额小于零,月份坐标轴不会挡住图表,要在最下面。
现在跟着过儿一起来做这份图表
Step 01:选择图表对应的数据区域→插入→柱形图→选择一个二维柱形图。
(动图演示)
Step 02:单击柱形图中的任意一个柱子,按下快捷键Ctrl+1。调出设置数据系列格式功能框。勾选【以互补色代表负值】,互补色选择绿色和红色。Office2019全套零基础入门精通自学教程 | 知识兔
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Step 03:在用鼠标单击横坐标轴,按快捷键Ctrl+1,再次跳出设置坐标轴格式功能框。选择【标签】→标签位置选择【低】。
Step 04:调整图表大小,在做适当美化,就完成了,美化的过程就交给你了。现在只要数据源有变动,图表就自动刷新了。Office2019全套零基础入门精通自学教程 | 知识兔
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