使用Word的一些技巧记录

本文主要用于记录书写毕业论文时，遇到的Word的使用技巧。

设置样式及多级列表

每个学校必然会对论文中的字体、字号、行间距提出要求，设置Word中样式解决此问题。

例如，本校的格式要求为：

正文中的一级标题（章目）用小3号加粗宋体，段前段后各空18磅，居左；
二级标题（条）用4号加粗宋体，段前段后各空12磅，居左；
三级标题（款）用小4号加粗宋体，段前段后各空6磅，居左；
四级标题（项）同正文用小4号宋体，行距20磅。
数字和字母采用Times New Roman体。

由于四级标题居左，无需缩进，这意味着需要设置四个标题样式及一个正文1样式，样式基准全部基于正文样式：标题1，标题2，标题3，标题4，正文1

添加好样式后，需要添加多级列表，即为标题添加序号。

Word中选择：开始 —— 多级列表 —— 定义新的多级列表

级别1选择标题1，类似地，…，级别4对应标题4。

题注与引用

在论文中，正文中不仅有字，还有诸多的图片与表格，对应有图名和表名，在论述中可能会引用，如：如图5.2所示。同时，若手动为图片添加图名，为表格添加表名，显得非常繁琐。因此，有必要学会为图片与表格插入题注与交叉引用。

首先，将光标定位至为图片插入题注的地方，Word中选择：引用 —— 插入题注

注：勾选包含章节号的前提是已经设置好多级列表。

在正文中论述需要引用图时，在Word中选择：引用 —— 交叉引用

三线表制作

众所周知，表格需要以三线表的形式呈现。在Word中先插入一个表格，表设计——新建一个表格样式

先设置标题行的格式，再设置整个表格的格式。

注意：
（1）表格中字号大小为五号且居单元格中央（比正文的小四小一号）
（2）表格的左侧与右侧框线与页边距对齐，例如本文的左右页边距均为2.5cm，因此表格宽度为16cm且居中
（3）表格标题段前为0.5行，段后为0行
（4）不在同一页的表格需要续表，建议不要用！

公式

虽然新版Word已经支持Latex，但是支持得不够完善，仍然建议使用Word自带的公式输入方法：UnicodeMath。

UnicodeMath的使用方法与Latex相类似，输入对应语法刷新即可。

插入公式：Alt + =；刷新显示：空格；显示公式代码：ctrl + shift + =

Word公式键入——UnicodeMath语法对照简表

在每一章中需要给公式编号，例如：(3.6)，表明本公式为第三章的第六个公式。

明显地是，手动编号是不合理的且非常繁琐的，因此可选择使用域。

插入域代码：ctrl + F9；进入域/退出域：alt + F9。

关于具体使用参考：Word公式录入+自动编号+右对齐完美解决方案!【论文排版拯救计划3】

页眉页码

在毕业论文中，页眉页码同样是存在格式要求的。这个需要学会分节符的使用，将整篇论文进行分节，如：
第一节：封面，声明
第二节：中文摘要，英文摘要
第三节：目录
第四节：第一章绪论
第五节：第二章总体设计
第六节：第三章研究内容1
第七节：第四章研究内容2
第八节：第五章系统总述
第九节：总结与展望
第十节：致谢
第十一节：参考文献
第十二节：附录

第一节中没有页眉与页码；

自第二节至第十二节均有页眉，样式为：

奇数页眉

硕士学位论文论文题目

偶数页眉

章节号和名论文题目

因此，需要设置奇偶页不同。

自第二节至第三节中的页码为罗马数字；正文至最后为阿拉伯数字。

建议参考视频：页眉/页码的制作

封面制作

参考：word论文封面下划线怎么都对不齐

目录制作

首先是根据多级列表自动生成目录；详细设置目录中一级标题的字体

Word文档自动生成的目录如何修改字体

零碎问题

Word段间距的4种重叠
正文与表格两侧不贴紧页边距

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导出pdf带目录

打印机-Adobe PDF-打印，清晰度可以，但是不带目录。

解决：https://zhuanlan.zhihu.com/p/614630795

3.图片既清晰又带目录

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