化“整”为“零”，明道云为企业信息化提速（一）

文/明道云实施顾问冯宏伟
编辑/蒋礼轩

1. 信息化的冲击

1.1企业信息化是什么？
企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源。其以业务流程的优化和重构为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息并提供给各层次的人们便其洞悉、观察。实现企业内外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力。

图 1.颇具科幻感的信息化中台

1.2 为什么企业需要信息化？

(1) 企业信息化建设利于增强企业的核心竞争力，加快业务流程重组，优化组织结构；并且有效降低成本，扩大企业竞争范围，促进生产、推动技术创新，推进研发项目，从而提高企业经济效益，加速企业发展。

(2) 企业信息化建设为企业建立了信息门户。这些门户让拥有它的企业能够及时地掌握行业动态、市场变化，从而迅速做出反应，抓住且占领市场的先机。信息门户已经超出了传统的管理信息系统概念，成为企业管理信息系统与电子商务两大应用的结合点。

(3) 企业信息化建设实现了企业全部生产经营活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。这有利于抓住良好发展机遇，使企业在知识经济化和全球信息化的时代迅速发展。

很显然，旧时代的残党已经没有余力面对来自新时代产物带来的对于效率的挑战了。

图 2.稍显单薄的excel

1.3 怎样进行企业信息化？

在信息化时代，如何高效的进行数据流转成为了困扰传统企业的一大难题。而excel的录入与传输已经无法满足企业对于效率的高标准和高要求。因此，如何选择合适的信息系统成为了企业决策者所面临的一大难题。

图 3.信息化系统分类概况

2. 企业信息化转型难

2.1成品采购还是大厂外包？

部分没有开发能力的企业可能会选择找专业的解决方案提供商进行系统采购，这种方式的优点是提供商知名度较高、系统的可靠性与成功案例较多，但伴随的缺点也是极其明显的。

图 4.某外包平台的报价

通常的传统B端软件采购流程：

商务沟通。
售前演示性能与功能。
产品确定需求方案并立项。
与开发者探讨方案细节与开发架构详情。
售前撰写标书进行投招标。
中标后进入正式开发环节。
开发末期转入测试与产品验证。
测试与验证无误之后封装交给实施人员根据客户情况进行部署和调整并且提供使用文档。
功能验收无误之后再转入售后进行运维。

这么多的信息流转看起来似乎在玩传话游戏，实际情况下则更加复杂，因为这些都是部门而不是具体的人，每一个人的想法和思路可能并不相同。

图 5.常规开发流程图

显而易见，经过这么多道工序和信息流转之后，产品的需求和实际的功能实现并不能保持完全的一致。

高成本的系统并不一定完全匹配企业的需求与实际使用场景。在企业复杂的实际需求下，不同的系统之间可能存在着数据专业性过强无法打通的问题，形成了数据孤岛。虽然表面上完成了数据的信息化，但是实际上无法在不同的部门和系统中流转，需要多部门协同时数据信息无法同步。这使得系统级别的导入导出效率又回到了excel时代。

另外，企业的命脉数据信息掌握在其他人手中也让很多决策者深感不安。由于在信息化过程中所做出的投入并没有让企业效益得到实质性增长，只是为了信息化而进行了信息化，节省的可能仅仅是A4打印纸的钱而已。

2.2 自研发？

有一定开发能力的企业稍微松了一口气，自己的技术团队有一定的代码或者是流程的撰写能力。他们熟悉自己公司的业务并且了解信息化系统的使用场景以及功能需求，可能还使用过其他厂商的大型系统并且有一定的心得与体会，可以完成开发工作。但是细想之下完成所有所需的业务模块人效成本过高，如果技术团队不够成熟的话，可能会使系统显得易用性较低。并且闭门造车也不太容易得到其他人的协助，采购成熟系统似乎又浪费了自己拥有的开发资源，深思过后要做出决策似乎比没有开发能力的企业还要困惑。

图6.换了种形式的开发流程

那么有没有简易的解决方案可以提高技术团队效率，快速产出系统呢？

3. 明道云

企业信息化按照传统标准可将程度划分为四个阶段：基础应用阶段、关键应用阶段、扩展整合及优化升级阶段和战略应用阶段。

第一个基础应用阶段。在此阶段，企业主要进行的信息化应用内容有基础的协同OA、简单会计核算、企业网站、简单薪资核算和简单的员工考核等。
第二个是关键应用阶段。这一阶段企业的信息化应用主要有全面会计核算、基本成本和资金管理、业核心业务系统（采购、生产、营销、库存等）和人力资源管理等。
在第三个扩展整合及优化升级应用阶段，信息化应用解决了关键应用阶段信息系统未集成的问题，主要应用内容包含了全程供应链应用、CRM、PLM、电子商务等集成的ERP应用。
最后是战略应用阶段。处于此阶段的企业，在经历了较为长期的信息化应用之后，其信息化应用将通过商务智能、全面的绩效管理和随需而变的架构及机制等应用来全面体现其效益。

而这些，明道云都有成熟完整的解决方案：https://mingdao.com/app/lib

图 7.明道云应用库

应用库中的应用模板都是经过验证的优秀方案，当然它也不是全能的，客户的需求是多种多样的，而APaaS的优势就在于它极高的可变性和极低的调整成本。

如果说编程就像写文章，那么明道云就像是做八股，明道云的某位伙伴说过“带着明道温柔的镣铐在跳舞”，虽然有一定的限制，但是如吴敬梓在《儒林外史》中所言“八股文章若做的好，随你做甚么东西，都是一鞭一条痕，一掴一掌血”。利用明道云的六大能力模块，巧妙高效的解决企业信息化过程中的痛点。

图 8.明道云能力模块