假设你能活到72岁。

那么，你的时间使用状况大抵如下：
..................................................
       睡觉：21年
　　工作：14年
　　个人卫生：7年
　　吃饭：6年
　　旅行：6年
　　排队：6年
　　学习：4年
　　开会：3年
　　打电话：2年
　　找东西：1年
　　其它：3年
................................................
有人问了，我能活到80岁呢？那么，我的建议（借胡适的一句话）是：请善用时间，不要丢弃学问。

今天，我将从以下几方面陈述我对于世界管理的看法。
 
       v 时间管理的概念和误区
　　v 时间管理的基本准则
　　 ……目标原则
　　 ……20/80原则
　　 ……四象限原则
　　 ……有序原则
　　 ……对象原则
　　v 时间管理的方法和技巧
　　 ……了解自己使用时间的方式和状况
　　 ……做好工作计划
　　 ……缩短别人干扰的时间
　　 ……不要拖延
　　 ……第一次就把事情做好
　　 ……时间的判断应有弹性

（如果你认为我在老生常谈，那么，我想你也不会点开这篇文章，并且继续看下去了）
tips：各位可捷取自己所需部分。如果有朋友不明自己不懂哪一部分的，建议先粗看，后选取。

V：时间管理的概念和误区
　　§1：什么是时间？
                记住一点就行：<时间是一种特殊的资源!>

　　 §2： 时间的四项独特性：
　　（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
　　（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
　　（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
　　（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。

　　  §3， “时间管理”主要？

　　 时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
 
　　 请留意：
　　（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 　　
       （2）所谓“自管理者的管理”——抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括：1，订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒

　　 大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之一，他获得了许多值得引证的荣誉。
第一，他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕，这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。
第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。
第三，他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来，正确的管理的基础是良好的时间管理。

　　在信息爆炸的今天，很多人面对空间的无限扩展，面临竞争的压力，常常无所适从。包括我，也包括看这篇文章的你。
还有许许多多的我们认识不认识的人 。

　   §4， “时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？

我认为，以下：
　　1，*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要
　　2，*信息爆炸
　　3，*竞争的压力
　　  
　　 看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我们的问题究竟在哪里呢？

V、我们的问题在哪里——<时间管理的误区 >
　　
     我列出五个误区，请读者看看自已是否存在同样的问题：

　　...........................误区01：工作缺乏计划..............................
　
原因在于如下几条：
　　1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；
　　2、不做计划也能获得实效；
　　3、不了解做计划的好处；
　　4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；
　　5、不知如何做计划。
不应该把以上原因当做工作中的借口，为什么呢？剖析如下：
　 　1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。试问：房子燃烧的紧要关头， 消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？
　　2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。
　　3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。

后果：
　　1、目标不明确
　　2、没有进行工作归类的习惯
　　3、缺乏做事轻重缓急的顺序
　　4、没有时间分配的原则

　............................误区02：组织工作不当 .................................

以下几个方面：
　　1，*  职责权限不清，工作内容重复
　　2，*“事必躬亲，亲力而为”
　　3，*沟通不良
　　4，*工作时断时续

　 如果你是一个管理者，你可能经常容易犯下面的错误：
　　1、担心部属做错事；
　　2、担心下属表现太好；
　　3、担心丧失对下属的控制；
　　4、不愿意放弃得心应手的工作；
　　5、找不到合适的下属授权。
　　其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上。

　　..................................误区03：时间控制不够 ............................
主要在于拖延：
　　  我提供了一个拖延商数的测验，请你先做一下自我评核。
　　拖延商数测验
　　请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：
　　（1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　（2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　（4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　（5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　（6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　（7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　（8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　（9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　（10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　评分标准：
　　每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。
　　我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井：
　　1、习惯拖延时间，前面案例“小张的故事”中的小张就是一个典型的拖延时间的人。
　　2、不擅处理不速之客的打扰。
　　3、不擅处理无端电话的打扰。
　　4、泛滥的“会议病”困扰。

有徒劳无功的浪费麼？

　　
　　..........................误区04：进取意识不强 ........................

主要表现在以下几个方面：
　　*个人的消极态度
　　*做事拖拉，找借口不干工作
　　*唏嘘不已，做白日梦
　　*工作中闲聊
  
 我经常记起这句话：记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。
也分享给大家：
　　 昨天是一张已被注销的支票，
　　 明天是一张尚未到期的本票，
　　 今天则是随时可运用的现金。请善用它！

V：时间管理的六项基本原则
  
 时间管理的六项基本原则：
　　1、明确目标
　　2、有计划、有组织地进行工作
　　3、分清工作的轻重缓急
　　4、合理地分配时间
　　5、与别人的时间取得协作
　　6、制定规则、遵守纪律

　 <<<<<<<<<下面是对六项基本原则的几个补充阐述
　
1）如何制定目标 ..........................................................................
　　 tips：一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：
　　具体的（specific）
　　可衡量的（measurable）
　　可达到的（attainable）
　　相关的（relevant）
　　基于时间的（time-based）
　　
 2）有计划、有组织地进行工作 .....................................................
 通常会体现在以下五个方面：
　　1、将有联系的工作进行分类整理。
　　2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。
　　3、按排列顺序进行处理。
　　4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。
　　5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。
 
怎样做计划呢？大致的步骤如下：
　　1、确立目标；
　　2、探寻完成目标的各种途径；
　　3、选定最佳的完成方式；
　　4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；
　　5、编排月/周/日的工作次序并加以执行；
　　6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。
 
 
有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事，我们请大家记住：
　　1、切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获。
　　2、实行时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。
　　  
3） 原则之三：分清工作的轻重缓急 .........................................................
有著名的四象限图：
 
　　1， 第一象限是重要又急迫的事。
       诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园志。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。
　　 2，第二象限是重要但不紧急的事。
       主 要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的 压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产 生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主支去做，这是发挥个人领导力的领域。
　　 3，第三象限是紧急但不重要的事。
       表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
　　 4，第四象限属于不紧急也不重要的事。
       简 而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范 围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但 不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
　　
附：急迫性指数测验
　　 选取出你最可能作出的反应行为或态度（A=从不；B=有时候；C=常常）
　　1、我在压力之下表现最好。 （ ）
　　2、我常归咎外在环境太匆忙或紧张，以致无法作深入的自我反省。（ ）
　　3、我常因周围的人或事动作太慢而不耐烦。我讨厌等待或排队。 （ ）
　　4、我休息时会觉得不安。 （ ）
　　5、我似乎永远在赶时间。 （ ）
　　6、我常为了完成某项事情而拒人于千里之外。 （ ）
　　7、我只要片刻没和办公室联系就觉得不安。 （ ）
　　8、我在做一件事时常会想到另一件事。 （ ）
　　9、我处理危机时表现最好。 （ ）
　　10、处理突发状况的兴奋感，似乎比慢工出细活更让我觉得有成就。（ ）
　　11、我常为了处理突发状况，牺牲和亲友共处时间。 （ ）
　　12、当我为了处理突发状况，必须取消约会或中途离开，我认为别人应该能谅解。 （ ）
　　13、我觉得处理突发状况让一天的生活更有意义。 （ ）
　　14、我常边工作边吃饭。 （ ）
　　15、我一直认为总有一天能做我真正想做的事情。 （ ）
　　16、一天下来办公桌上“已办”文件如果堆得高高的，我会很有成就感。（ ）
　　 “A”总数： “B”总数： “C”总数： 总得分：
　　（A=0分；B=2分；C=4分）
0到25分属于低度急迫性心态，26到45分属于强烈急迫性心态，46分以上已经到了严重急迫性的程度。
 4 ）原则之四：合理地安排时间
　　  
　　 按事情的“重要程度”编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上
　　 80%的销售额是源自20%的顾客；
　　 80%的电话是来自20%的朋友；
　　 80%的总产量来自20%的产品；
　　 80%的财富集中在20%的人手中；
　　
 80/20原理 ，启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上 。

5） 原则之五：与别人的时间取得协作 .....................................................
　　
少一份慌乱，多一份从容！

6 ）原则之六：制定规则、遵守纪律 .....................................................

制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面：
　　1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。
　　2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。
　　3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。

V：计划管理－－PERT
 
计划要素
　　（1）PERT主要反映任务的时间、资源、配合、控制等。
　　（2）WBS主要反映任务的层次。
　　建议：
　　（1）先画WBS,标明milestone（里程碑）时间及deadtime（截止时间）
　　（2）标明任务间关系
　　（3）再画PERT
  
 步骤一：先画图
　　首先不必注重美观，主要弄清楚任务之间的相互关系。
 步骤二：估计时间
　　v 工序时间=(a+4b+c)/6
　　（a：最乐观时间；b：期待时间；c：最悲观时间）
　　v 倒推法：一般确定结束时间，再逐步推出各部分需要时间。
　　v 留有余地、应付突发任务
 步骤三：确定关键路径
　　1、时间上的关键路径
　　绘制完网络图，可以很容易算出整个计划的所需时间。同时，可以将整个开发计划分解成若干个开发流水线（路线、路径），每一条流水线都可以算出一个总持续时间，其中时间最长的一条路径TMAX，我们称为关键路径。
　　2、技术上的关键路径
　　某项任务采用的技术为关键技术，它的完成决定整个任务的完成时间，则该任务所在的路径为技术上的关键路径。
　　3、关键路径是可以变化的

大致如此！