1、快速创建空演示文稿
（1）【office】 → 【新建】
（2）“新建演示文稿” → “空白演示文稿” → 【创建】
（3）快捷键【ctrl+N】
2、添加新幻灯片
（1）开始 → 新建幻灯片
（2）选中某张幻灯片 → 回车
（3）选中某张幻灯片 → 右键 → 【新建幻灯片】
3、删除幻灯片
（1）选中某张幻灯片 → 开始 → “删除幻灯片”
（2）选中某张幻灯片 → 右键 → 【删除幻灯片】
4、清除文件列表
office → 【powerpoint选项】 → 【高级】 → 显示 → “最近使用的文档” → 调整数字
5、撤销20次的撤销极限
（1）【撤销】或【ctrl+z】
（2）office → 【powerpoint选项】 → 【高级】 → 【编辑选项】 → “最多可取消操作数”（默认20，上限150）
6、在多个演示文稿间快速切换
【视图】 → 【窗口】 → 【切换窗口】
7、在“快速访问工具栏”中添加按钮（默认只有“保存”“撤销”“恢复”）
（1）“快速访问工具栏”右侧按钮 → 下拉列表选择常用命令
（2）“快速访问工具栏”右侧按钮 → 其他命令 → powerpoint选项 → “从下列位置选择命令” → “不在功能区中的命令” → “添加”或“删除” → “确定”
8、设置幻灯片中文字大小
（1）选中文字 → 【开始】 → 【字号】
【注】数值的单位是磅，2.83磅等于1毫米，28号字大约1厘米。
（2）选中文字 → 【ctrl+]】放大文字 或者 【ctrl+[】缩小文字 （每次放大或缩小2个磅值的大小）
9、快速统计字数和段落
【office】→ 【准备】 → 【属性】 → 【文档属性】 → 【高级属性】 → 统计或内容
10、更改默认视图
【office】 → 【powerpoint选项】 → 【高级】 → 【显示】 → “用此视图打开全部文档” → 下拉菜单选择默认视图
11、将字体嵌入到演示文稿中
office → 【另存为】 → 【powerpoint演示文稿】 → 【工具】 → 【保存选项】 → 选中“将字体潜入文件” → 【确定】
12、轻松隐藏部分幻灯片
选中需要隐藏的幻灯片 → 右键 → 【隐藏幻灯片】（取消同理）
13、将word文本导入生成幻灯片
（1）在word中对文本进行处理
打开.doc文件 → 视图 → 大纲视图 → 光标定位大纲级别的段落 → 选择大纲级别 → 保存并关闭
（2）powerpoint中
【开始】 → 【新建幻灯片】 → 【幻灯片（从大纲）】→ 选中.doc → 插入
14、快速关闭和打开幻灯片导航区域
拖动窗格右侧的分割线，快速打开和隐藏幻灯片。
15、在演示文稿内复制幻灯片
（1）选中要复制的幻灯片 → 右键 → 【复制幻灯片】
（2）快捷键【ctrl+shift+D】
（3）选中需要复制的幻灯片 → 【ctrl+C】 → 【ctrl+V】
16、复制幻灯片是保留原格式
复制幻灯片后 → 单击“粘贴选项” → “保留原格式”
17、为演示文稿瘦身
office → 【另存为】 → 【其他格式】 → 【工具】 → 【压缩图片】 → “屏幕”→ 确定
18、快速生成内容简介幻灯片
        制作目录页，需要依次复制幻灯片中的标题文本，将其粘贴到新幻灯片上，顺序应为幻灯片在演示文稿中的显示顺序。
19、快速调用其他PPT
（1）光标定位在需要放置新幻灯片的位置
（2）【开始】 → 【新建幻灯片】 → 【重用幻灯片】
（3）“浏览” → 选择要插入的演示文稿 → “打开”
（4）鼠标左键单击选择需要的幻灯片（可以勾选“保留源格式”复选框）
20、隐藏工具面板
工具面板中右键 → 【功能区最小化】 （再次执行上述操作，回复正常显示状态）
21、设置幻灯片显示比例
（1）拖动显示比例滑块（右下角）
（2）单击“适应窗口”按钮（滑块右边），自动调整到适应当前窗口的显示状态
（3）【视图】 → 【显示比例】 → 输入精确百分比
22、正确选择工作视图
（1）【视图】 → 6种视图选项：“普通视图”“幻灯片浏览”“备注页”“幻灯片放映”“幻灯片母版”“讲义母版”“备注母版”
（2）右下角提供三种视图的快捷按钮“普通视图”“幻灯片浏览”“幻灯片母版”
【备注】
1、【普通视图】：包含幻灯片窗格、幻灯片显示区、备注区域
2、【大纲视图】：添加到“快速访问栏”，用于编写文本内容
【office】 → 【powerpoint选项】 → “从下拉位置选择命令” → “不在功能区的命令” → “大纲视图” → “添加” → “确定”
3、【幻灯片视图】：添加到“快速访问栏”（方法同上），可以从细节方面设置和修饰演示文稿中的单个幻灯片
4、【幻灯片浏览视图】：以缩略方式查看多张幻灯片
5、【幻灯片放映视图】：查看动画效果，快捷键F5
6、【母版视图】：用于快速统计演示文稿的风格，可以在母版中添加LOGO等
23、设置上标和下标文字
选中需设置为上标的文字 → 【开始】 → “字体”选项组右下角的按钮 → 选择“上标”/“下标” → 填写“偏移量” → “确定”
24、调整字间距
选中需要调整字符间距的文字 → 【开始】 → “字体”选项组右下角的按钮 → “字符间距” → “加宽”/“紧缩” → “度量值”
【说明】若间距为“加宽”，度量值设置越大，表示字符之间的距离越宽，若间距为“紧缩”，度量值设置越大，表示字符间的距离越紧密。
25、设置文字方向
（1）光标定位在需要更改文字方向的文本框
（2）【开始】 → 【文字方向】 → “横排”/“竖排”
26、自由设置字符颜色
（1）选中需要修改颜色的文字
（2）【开始】 → “字体颜色” → 其他颜色 → “标准”/“自定义”
（3）确定
27、在演示文稿中使用符号
（1）光波定位需要插入符号的位置
（2）【插入】 → 【符号】 → 【字体】 → 【插入】
28、在幻灯片中添加文本框
（1）【插入】 → 【文本框】 → “横排文本框”/“竖排文本框” → 拖动鼠标建立文本框
（2）可以在文本框内设置字体、大小、颜色
【说明】如果需要让文本框不限定宽度，可以在选择了“横排文本框”或者“竖排文本框”后直接在幻灯片中单击插入文本框，这样所输入的文字将在一行或一列内无限排列下去，直到按下回车键。
29、设置段落缩进
（1）光标定位在段落中 → 【视图】 → “标尺” → 拖动滑块调整
（2）光标定位在段落中 → 【开始】 → “段落”右下角按钮 → “特殊格式” → “首行缩进” → 调整“度量值”大小设置具体缩进量 → 确定
【注】“度量值”可以输入1—142.24之间的数值
30、设置段落对齐
选中文字 → 【开始】 → “段落”选项组中选中“左对齐”“右对齐”“居中”“两段对齐”“分散对齐”
【备注】快捷键【Ctrl+L】左对齐，【Ctrl+E】居中对齐，【Ctrl+R】右对齐
31、设置段落行距与间距
选中文字 → 【开始】 → 段落选项卡 → “行距” → 选择行距值
32、快速替换所有文字
选中文字 → 【开始】 → 【编辑】 → “替换” → 【替换字体】 → 选择要替换的字体 → 确定
33、更改大小写
选中文字（英文） → 【开始】 → 【字体】 → “更改大小写” → 选择要更改的方式
34、使用快速样式修饰文本框
选择要设置的文本框 → 【开始】 → 【绘图】 → “快速样式” → 选择一种样式
35、使用快速样式修饰文本
选中文字 → “绘图工具” → “格式” → “快速样式”按钮 → 选择字体样式
36、禁用文字自动换行
【说明】默认情况下，输入的文字超过了文本框的大小时，文字会自动换行，通过设置可以将这个功能关闭。
选择要设置的文本框 → 右键 → 【设置形状格式】 → 【文本框】 → 取消“形状中的文字自动换行” → 关闭
37、让文本框大小自动适应文字
选择文本框 → 右键 → 【设置形状格式】 → 【文本框】 → 选择“根据文字调×××状大小” → 关闭
【说明：】当文字较多，文本框中无法显示完全时，左下角会显示一个“自动调整选项”按钮，单击后做相应调整，例如可以将内容拆分到两个幻灯片中显示。
38、让文字分栏显示
选择文本 → 【开始】 → 【段落】 → 【分栏】 → 选择栏数或者“更多栏” → 填写数字和间距
【说明：】最多可以设置16栏，最大栏间距40.64
39、自动查找错误单词
【审阅】 → 【校对】 → “拼写检查”
40、将演示文稿转换为繁体显示
选择文字 → 【审阅】 → “中文简繁转换” → 【简转繁】
【说明：】在进行简繁转换时，如果希望在转换为繁体时，将一些专有名词一起转换，则需要单击“简繁转换”按钮，弹出“中文简繁转换”对话框中，选择“转换常用词汇”项，单击“确定”。
41、导出简繁转换词典
【说明】进行简繁转换时，有时需要将某些词语转换为指定的名词，根据需要用户可以定义这些名词。
【审阅】 → “简繁转换” → “自定义词典” → “添加或修改”中输入要定义的汉字 → 添加
【备注：】可以通过“导出”将该词典导出为CSV格式，其他人选择导入即可使用。
42、使用即时翻译功能
【审阅】 → 【校对】 → 【翻译】 → “信息检索”
43、快速恢复占位符的默认格式
如果对占位符的修改不满意，则可以单击“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“重设”按钮，将占位符的大小、位置和格式恢复为默认状态。
44、让日期自动更新
光标定位在需要放置日期的文本框中 → 【插入】 → 【文本】 → “日期和时间” → 选择日期格式（勾选自动更新）
45、在幻灯片中添加批注
（1）选择要添加批注的对象
（2）【审阅】 → 【批注】 → 【新建批注】 → 输入备注 → 右键 → 编辑或删除
【备注】批注在放映时无法显示，只有在普通视图时可以看见
46、快速删除文档中的批注
（1）删除当前批注
在批注标记处右键 → 【删除批注】
（2）删除当前幻灯片中的所有批注
【审阅】 → “批注”选项组 → “删除” → “删除当前幻灯片中的所有标记”
（3）删除当前演示文稿中的所有批注
选择幻灯片 → 【审阅】 → “批注”选项组 → “删除” → “删除此演示文稿中的所有标记”
47、获取更多模板
【office】 → 【新建】 → “Microsoft Office Online” → 下载
48、为文本添加项目符号
选中文本 → 【开始】 → “段落”选项组 → “项目符号” → 【项目符号和编号】 → 设置大小、颜色 → 确定
49、指定其他符号作为项目符号
选中文本 → 【开始】 → 【项目符号】 → 【项目符号和编号】 → 【自定义】 → 选择需要的符号 → 确定
50、使用图片作为项目符号
选中文本 → 【开始】 → 【项目符号】 → 【项目符号和编号】 → 【图片】 → 【导入】 → 选择图片文件 → “添加” → 确定
51、快速调整项目符号和文本的间距
选中文本 → 【视图】 → “标尺” → 拖动滑块调整
52、保存演示文稿
office → 【另存为】 → 输入文件名 → 保存快捷键：【Ctrl+S】
53、将演示文稿保存为模板文件
office → 【另存为】 → 【其他格式】 → 保存类型 → “.potx”/“.pot”类型 → 保存
54、使用自定义模板文件创建演示文稿
（1）office → 【新建】 → “我的模板” → 确定
【注：】这种方式必须提前将模板保存在默认路径下，否则“我的模板”里面显示不出来已保存的模板。
（2）office → 【新建】 → 【根据现有内容新建】 → 选择任意位置的pot或者ppt → 【新建】
55、设置自动保存
office → 【powerpoint选项】 → 【保存】 → 选择“保存自动恢复信息时间间隔” → 选择时间间隔（10—15分钟） → 确定
 

转载于:https://blog.51cto.com/fantasy361/737588

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