SharePoint使用说明(3)－－文档库
3.3 文档库（document libraries）
文档库是站点的重要组成部分，团队可以按照部门、项目、内容来组织文档。站点管理员可以管理每个用户的权限。
一旦文档存入libraries，文档本身就增加了一些可配置的信息，这些附加的信息可以帮助用户获得价值：
1. Metadata
包含了新的文本或数字的信息列增加到库中，这些信息列更好地定义了文本内容，能够帮助用户快速地找到自己需要的东西。
例如：可以加入一个叫做文本状态(Document Status)的metadata列，列的内容可以是草稿，复查，完成等。因此用户可以立刻判断出文档的状态。在后面我们会详细介绍metadata的内容。
2. Alerts
用户可以给库或文档设置一个alert，当某种事件发生后，比如库中增加了文档或某个文档做了修改等，alert就会立刻发送邮件通知给用户。在后面我们会详细介绍Alerts的内容。
3. Views
视图决定哪些信息显示，这样显示等。我们可以使用过滤器让符合某些条件的文档才会显示。更多的视图的细节我们会在后面详细介绍。
图1显示了包含了一个名叫“Document A.”的文档的文档库，我们有几种方法都可以读取文档：可以通过点击快速导航栏的文档名读取文档；如果主页的文档库中有显示可以直接点击文档名读取文档；最复杂的一种情况，如果快速导航栏上没有相应的文档名，主页的文档库中也没有，可以点击导航栏上的Documents and Lists 再点击文档名读取文档。
图3-1
文档库的工具栏上如下几种操作：
1. New Document
点击
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