清华专业学位硕士论文[word97-2003兼容版本]格式调整踩坑记录
如何导入现有的word模板
采用插入->对象->文件中的文字
选中需要插入的文档,将文档导入当前文档中
正文各个标题样式
先设置好格式,然后右键->样式->创建样式
,更改名字即可。对于每个标题都要通过这种方式进行样式设置,选中待改格式的区域,点击相应的样式即可更改。命名方式可以设置为“论文正文”
、“论文章标题”
、“论文节标题”
目录设置
提前需要将每一章和每一节的标题设置好,再设置目录的格式。如果出现下边的情况,则需要用Tab
键将“…”显示出来,在文字和数字之间按下“Tab”
键即可。
注意事项:各章节字体(章标题中数字/英文为Arial(包括Abstract这几个字))、缩进
页眉页脚设置
(1)插入页码方法:
(2)如果想更换页码的编码方式,采用布局->分隔符->分节符(下一页)
插入题注
(1)引用->插入题注->新建标签
,如果是图1.1,图2.1
的情况,则需要新建“图1.”,“图2.”
:
(2)样例在“题注”
中显示:
(3)跨页添加续表表序的时候,一定要手动敲上去,不要以题注的形式插入,否则后面编号都会+1,例如:表 3.2
的续表“续表 3.2”
中“3.2”
一定是手动输入的,不可直接复制“表 3.2”
中的“3.2”
(4)自动插入题注后“3. 2”
中“.”
和“2”
中间的空格" "
要删掉
插图和附表清单
引用->插入表目录->确定
更新插图和附表清单注意事项:
1、更新后需要查看引用别人文献中的图右上角的上标要删掉图1.1 X射线报告[70],"[70]"要删掉
参考文献
(1)交叉引用:
光标停在要插入引用[12]
的汉字后面,选择引用->交叉引用
,设置如下,选择[12]......
点击插入
即可实现文献超链接。
(2)正文随时添加/删减文献
更改后,选中有文献编号变更的原文段落,右键更新域
即可实现自动更新编号,这个一般不用,因为可能会引起别的错误(公式变成图片等等),但是局部选中一小部分正文是没问题的,这个要根据实际情况取舍。
(3)参考文献表
英文/中文文献采用google scholar
输入参考文献标题,回车,点击cite
选择最后一个,稍微修改: 外文作者列举三个+ et al.
额外还需要加上文章的Doi.
(需要点开下图中紫色的文章题目,在期刊中找到对应的引文方式(cite this artical
),下面会有个Doi
(下下图)
(4)当你发现无论如何调整,你的参考文献缩进和模板的还是不一样的时候,可以尝试将模板的参考文献复制一条进来并选择保留源格式,这时候就可以在这个格式基础上进行编辑了。
(5)之后会专门出一期endnote插入文献的使用方法,因为他删增文件可以自动更新编号而且不影响正文其他内容,所以更适合参考文献100+的小伙伴,而且熟练后更方便~
剩下一些常见的错误专业老师帮忙挑出来啦,看看有没有跟我犯同样的错误哦~
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