如何从0开始做甘特图？

想要用好甘特图，先得掌握它的本质和绘制原则。

01 甘特图的本质

甘特图，简单来说，就是下面这种用条状图来显示任务进度的图形图表。其本质是一种项目计划。

在项目计划阶段，我们一般需要制定三个不同层次的项目计划：

1）里程碑计划：基于项目章程或者业务需求文档，制定的里程碑计划。系统层次的计划，是战略层（如老板）需要的计划。

每一个里程碑，表示一个可交付成果或一组相关可交付成果完工的事件。例如：在一款短视频APP研发项目中，“APP v1.0 在1月1日成功上线”就可视作一个里程碑。

2）概要计划：基于工作说明书（SOW）或市场需求文档，制定概要计划。模块层次的计划，战术层（如项目经理）需要的计划。

3）详细计划（甘特图）：基于工作分解结构（WBS）或产品需求文档，制定详细计划，一般也就是甘特图。功能层次的计划，执行层（如开发人员）需要的计划。

02 甘特图的绘制原则

甘特图一般包含三个要素：任务、资源（人力）、时间，换成大白话来説，就是什么人在什么时间内完成什么任务。

基于此，甘特图的绘制原则一般有以下3条：

1）任务具体可执行：每项任务必须是具体的可执行的工作，最好有明确的优先级；

2）任务分配合理：人力资源一定要和工作内容匹配，让合适的人做合适的事；

3）时间安排合理：时间期限不能由管理层拍脑门敲定，具体的执行人员一定要参与时间的评估，要给任务预留缓冲时间。

03 如何高效绘制甘特图

“工欲善其事，必先利其器”。

绘制甘特图，如果有合适的工具进行辅助，往往能够事半功倍。常用的甘特图汇入软件有：亿图图示、Visio、MS Project等。

接下来，我就以亿图图示为例，给大家直接演示如何高效绘制一幅甘特图：

第一，打开软件，选择“新建>项目管理>甘特图>新建空白画布”；

第二，从左侧符号库，选择合适的甘特图符号拖放到画布中，支持图形快速缩放。这时候，已经隐约可见甘特图雏形了；

第三，根据自己的任务修改甘特图信息，支持快速增删行、列；

最后，检查甘特图的完整性、正确性。

一幅甘特图就算大功告成了。

此外，亿图图示还支持多平台运行（Windows/Mac/linux，以及网页版），无论你是什么电脑，基本都能实现适配