八个步骤教你做好会议现场管理

随着社会市场经济的发展，线下活动已然成为企业进行产品宣传的重要途径，伴随着场景体验时代的到来，如何提高参会者体验感，成为会议管理者必须要思考的问题。那么有哪些有效途径可以提高互动体验，又有哪些高效的会议管理手段呢？

01快速稳定的现场注册系统

鲸会务凭借稳定、快速、安全的注册系统，可以让没有提前注册的嘉宾在现场进行报名注册，然后通过会议管理系统中的签到功能进行签到，帮助参会嘉宾快速参会。

02功能全面的微站系统

微站在会议管理体系的前期筹备环节起到了非常重要的作用，在活动邀约、活动宣传推广等方面提供强有力的支持，在现场会议管理情景中，也具有同样的效力。鲸站的微站系统，可以及时将会议现场内容全面得传达给线上线下的观众，打破空间的限制，助力会议活动的有效传播。

03高效酷炫的签到系统

签到管理是会议管理的重要组成部分，签到体验直接影响参会者对会议活动的第一印象。因此，签到场景的设计尤为重要。鲸会务不仅提供简洁的微信扫码签到，更可以支持炫酷的人脸识别签到。在签到前上传人脸图像，建立人像数据库，通过面部识别进行比对，确定参会者身份信息。炫酷的签到方式充分展现了活动的科技感和趣味性，为参会者营造独特的参会体验，也为会议管理者提供便捷和高效的会议管理方式。

04及时的签到通知

鲸会务拥有强大的通知系统，可以通过应用内通知和短信通知两种方式及时告知参会嘉宾是否完成签到。在嘉宾完成签到后，后台会议管理系统会通过微信服务号、企业微信小程序或短信提醒参会人已经签到成功，给予嘉宾更好的接待感受。

05充满趣味的大屏互动

大屏管理是现代会议管理中一项新的挑战，鲸会务拥有新颖的3D签到墙和留言墙功能可以充分满足嘉宾参会的仪式感。大屏幕可以实时同步，呈现参会者对于会议的美好祝愿以及会议感受，强化参会人与会议之间的互动，提升参会体验。

06丰富的现场娱乐互动

鲸会务提供稳定可靠的现场娱乐互动功能。现场氛围是会议管理的一大难关，鲸会务内置创意抽奖、即兴抽签、拔河比赛、抢福袋等互动游戏，不仅可以营造欢乐的气氛，同时充分调动了参会者的热情，增强了现场的互动感及观众的参与性，将观众的热情引向高潮。

07设置体验性区域展示企业形象

会议现场设置体验性区域，既可充分展示企业产品，全方位展现品牌形象，还可作为赞助商回报方式，为赞助商提供展示平台。

08利用直播功能增强活动影响力

通过现场视频直播和图片直播的方式，可以将几百人活动影响到几万人甚至更多，这是直播所带来的魅力，也是活动所追求的极致影响。

鲸会务是一套完善的会议管理系统，助力企业实现数字化会议管理，轻松驾驭复杂的办会流程，希望这些现场会议管理方法可以帮助您优化会议场景体验，同时对提升会议管理的水平层次有一定的帮助。