SAP FICO 学习总结(二)
1、会计科目设置
会计科目组的选择,定义了各个会计科目字段的不同,决定了特定字段是否必须输入、隐藏、可选;决定了会计科目的号码范围。
会计科目中公司代码字段状态组定义了该会计科目记账时所产生的各个字段。
通过后台配置将公司代码和相应科目表进行匹配设定,就可以关联两者间的联系。
画笔图表表示修改,修改后可以查到修改记录,是谁改的;图标锁表示冻结,会计冻结以后无法记账。
2、凭证
凭证日期:凭证开出的日期
过账日期:凭证要记账的日期
输入日期:系统自动抓取输入日期
凭证类型:收款、付款、转账凭证;SAP系统有多种类型
、凭证类型可以决定凭证的号码范围(勾选外部以后,凭证号码可以自己定义)、定义允许的科目类型、仅在批输入中用:定义能否手工记账只能自动记账、查询凭证可以按照凭证类型条件查询。
过账期间:表示会计期间,中国1月表示第一个会计期间。
凭证编号:允许外部给号可以自定义,否者将会按规则内部自动给号。
记账码:选择借贷方、类型:G(总账)、V(供应商)、C(客户)、M(物料);借方(D)贷方(C)
记账方式:一般过账、FB50
凭证显示:转到-显示为列表-更改当前格式(可以拖入字段,显示更多字段信息)-保存(勾选特定用户保存并命名);后续可以使用该格式显示凭证;设定默认显示格式:点击 设置-格式-管理 保存该格式,可以默认使用该格式显示凭证。图标帽子:显示该凭证头信息,主要有使用什么事务代码进行记账、参考事务(会计凭证BKPF,表示该凭证是有财务模块产生的不是来源于其他模块自动产生。)
凭证更改F-02:能直接更改的信息很少,SAP系统中只能更改一些文本信息,所以做错会计凭证,可以进行凭证冲销。
凭证冲销FB08:当出现做错账,例如凭证金额时可以进行冲销。冲销原因:蓝冲(当期表示冲销当期,蓝冲会虚增借贷)、红冲
查明细账,显示行项目(相当于是查账簿,所查科目控制数据要勾选行项目):可以选择:状态全部项目(还有已清项、未清项)-类型普通项目(预制项目表示包含预制凭证),可以显示出该科目下发生的记账凭证。输出格式:可以进行选择,随后行项目输出的格式则为所选择的格式。统驭科目默认进行未清项管理(未清项凭证会用红色标记出来),统驭科目只能自动记账。
显示余额:更好的显示各个科目各个期间的借贷发生额和余额,13-16期间可应用于调账。
字段状态组:相应的字段状态组选择可以控制记账画面的属性。记账码也可以控制相关记账画面属性,当两者的设置相冲突时,记账时会提示错误。
科目设置FS00:SE11(表结构),SE16(表内容),
相应科目设置配置数据保存在表SKA1、SKB1\SKAT中,会计凭证数据保存在表BKPF(凭证头数据)、BSEG(借贷明细)中。主键key数据不同同时相同,两个表之间的关联是通过3个主键进行关联。表中英文字段修改为中文可点击设置-用户参数-字段文本,即可设置为中文字段。
预制凭证f-65/fb50:A做预制凭证,B审核过账。预制凭证在余额表中不会显示;预制凭证审核过账FBV0。
税码:税码设置可控制会计科目记账中具体参数数据的输入。
(注:找SAP的问题要去谷歌上去找,用英文进入系统,复制消息在谷歌中搜索都能找到。)
清账F-03:卖东西卖了100,分两次各还款50,完成清账。清账是在月结清账。输入未清项科目,没有进行未清项管理的科目搜索不出来。选择好几个未清项进行清账完成时,会生成一个只有凭证头没有凭证明细的清账凭证。
找出未清项科目:在表(SKB1)中去找,设置-表单格式-选择字段,只勾选公司代码、总账科目、未清项目管理;未清项科目的标志是X。
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