企业办公室5s管内容
办公室为什么要实施5s管理?华天谋5s管理专家概述:办公室5s管理活动有利于企业营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的公司形象,养成良好的个人习惯,创造良好的企业文化氛围。办公室5s管理好处多多,那么怎样推行办公室5s呢?下面分享办公室5s管理内容及原则,仅供参考。
现场管理原则
常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律:
整理,区分物品的用途,清除多余的东西
整顿,物品分区放置,明确标识,方便取用
清扫,清除垃圾和污秽,防止污染
清洁,环境洁净制定标准,形成制度
素养,养成良好习惯,提升人格修养
办公室5s管理内容
一:办公桌
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、雨伞、箱等。
二:办公椅
1、保持干净整洁。
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
三:抽屉
1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
四:保密柜、文件柜
1、有统一标志(部门、编号、责任人)
2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
3、文档保存规范。
五:计算机
1、摆放端正、保持清洁。
2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源,下班时关闭主机电源。
3、笔记本责任到使用人自行管理,遗失按原价赔偿。
六:打印机、传真机
1、节约用纸,纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。
七:地面(公共卫生由清洁工负责)
1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。
八:通道、走廊(公共卫生由清洁工负责)
1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上。
4、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
九:公用、流动座位、会议室、接待室
1、会议室、接待室使用前请与楼层管理人员进行预约。
2、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
3、黑板在会议后必须清理干净,黑板擦及白板笔须放在指定位置。
4、会议后请将椅子排放整齐,关好空调及窗户。
5、清洁工每日按清洁标准对走廊及公共区域进行清扫。
6、清洁工按规定时间交垃圾桶的物品进行清理。
十:个人行为
1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网(与工作无关)。
3、着装得体大方,工卡佩戴规范。
4、爱护公物,用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。
十一:基本修养
(一)开放办公室
1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准,有需要讨论事易可到会议。
2、团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
3、如有客人来访,要做到并彬彬有礼,最好在会议室、接待室会客。
(二)手机的使用
1、开会、培训时手机关闭或设置为震动。
2、在开放办公室将声音调至不影响别人工作为宜。
内容转自:华天谋http://www.chinatpm.com/
转载于:https://blog.51cto.com/13988639/2299142
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