最近开始写毕业论文了，记得上次写毕业论文还是上次（本科毕业论文），当时很多格式调整弄的并不清楚，走了很多弯路。最让我头大的比如：标题，页眉，页脚，分节符，分页符，图片插入，目录，样式等等。这些是用word写论文绕不开的问题，现在我又遇到了，想借此机会，把它们记录清楚，也可以给后来人提供一些借鉴。

上篇：论文结构梳理

第一部分

第二部分

第三部分

正文

参考文献

硕士期间学术成果，致谢

下篇：新建word开启论文

论文写作第一步——页面设置

论文写作第二步——标题的设置

论文写作第三步——填内容

论文写作第四步——插文献，Endnote

了解Endnote的结构层次

怎么管理文献，导入文献？

怎么在word中插入文献？

论文写作第五步——页眉页脚设置

分节符设置

页脚设置，加入页码

页眉设置，奇偶不同

论文写作第六步——生成目录

小结

上篇：论文结构梳理

论文结构一般是非常固定的，格式也是按照学校标准做的，格式一定要自己亲自设置，新建word从0开始。非常不建议拿往年师兄师姐的模板，然后用自己的内容替换，往往会出现一些奇怪的格式问题。我校论文结构一般如下：

论文封面中文页

论文封面英文页

论文题名页

学位论文独创性声明，学位论文使用授权书

中文摘要

英文摘要

目录

主体正文部分：包括第一章绪论，第二章，第三章，第四章，第五章，第六章

参考文献

附录（根据情况可省略）

硕士学位期间取得的学术成果

致谢

作者简介（硕士不需要）

根据论文结构，为了对调格式（主要是页眉页脚）有一个比较清晰的认识，可以把论文分成三个部分，这三个部分，对应着两个重要的分节符。为什么分成三个部分呢？因为这三个部分页眉页脚设置有很大不同。

第一部分没有页眉页脚

第二部分只有页脚，页脚部分为罗马数字形式的页码

第三部分有页眉页脚，且要求是奇数页页眉为“北京xxxx大学硕士论文”，偶数页页眉为“章序章标题”，比如“第一章绪论”，“第二章实验方法”。页脚为阿拉伯数字编码。

个人认为把页眉页脚和标题调好，是整个论文格式最重要，也是最复杂的地方，但其实如果思路清晰，会发现word的使用一切都是那么的丝滑。首先我们先通篇从头到尾，从上到下打量一下一篇论文。并且对每一部分给出自己的一些建议。

第一部分

这一部分搞到学校的模版，然后copy对应的部分到自己新建的word中，然后填上自己的内容即可，不要对学校论文封面模版随意改动，找到一份标准的，只填内容即可。

第二部分

这个时候我们需要来看一下，关于中英文摘要的格式要求，然后注意，中英文摘要的标题大纲级别要设到3级以下。因为目录不包括中英文摘要，目录的级别设置只有1，2，3级。当然摘要俺认为一般是放在最后去写的，摘要的写作难度很高，需要提纲挈领，语言简练突出要点。

目录非常重要，目录会链接到标题，会根据标题的级别生成目录，所以标题格式设置好了，目录就成功了一半。

第三部分

正文

正文部分是论文的主要内容，硕士论文一般是写五章或者六章。第一章绪论，第二章实验方法，第三章论文研究内容一，第四章论文研究内容二，第五章论文研究内容三，最后一部分是结论。正文部分有几个需要重点关注的要素。【章标题，节标题，条标题，细分条标题，正文，图标题，表标题，三线表等，页眉页脚设置，奇偶页不同】。

我们需要明确每个标题的格式要求（包括字体，字号，段前段后间距，段落间距，首行缩进，大纲级别等）关于标题格式会在下文详细记录，

参考文献

参考文献，其实从正文写作就开始了，切忌把全文写完之后，再插参考文献，这样大概率你会忘记在哪个地方引用，引用哪篇文献。要边写，边插入文献。

引用文献，自然离不开endnote，所以一开始要下载好endnote，一般下载好之后，会自动和word关联。关于endnote的使用，会在下文详细记录。

硕士期间学术成果，致谢

和正文格式类似，内容根据个人情况自由发挥即可

下篇：新建word开启论文

论文写作第一步——页面设置

学位论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在标准A4纸（210 ×297mm，80g）

学位论文的上边距：25mm；下边距：25mm；左边距：25mm；右边距：25mm；

论文写作第二步——标题的设置

在写正文绪论第一个字之前，要先把标题的事情搞定！！！我们先来看一下学校对各标题的要求，然后我们根据要求自己创造标题样式，并为标题设置大纲级别。

论文题目：按具体规定

章标题：三号黑体居中

节标题：四号黑体居左

条标题：小四号黑体居左

正文：小四号宋体

附录、攻读学位期间取得的成果、致谢、作者简介小四号宋体

页码：五号宋体

数字和字母： Times New Roman体

章、节、条三级标题为单倍行距，段前、段后各设为0.5行（即前后各空0.5行）。

正文为1.5倍行距，段前、段后无空行（即空0行）。

图题用五号宋体加粗，数字和字母为五号Times New Roman体加粗，图的编号与图题之间应空半角2格。图的编号与图题置于图下方居中。

文中公式的编号采用阿拉伯数字按章编排，用圆括号括起写在右边行末，其间不加虚线。如第一章第1个公式序号为“(1.1)”，

章标题第一章大纲级别1级

在word中，点状态栏中的开始，然后在上部的标题样式栏中，右键——>新建样式，开始设置我们的标题格式，样式基准就是我新建的这个样式是从哪种样式复制过来的，可以在此样式上继续修改。后续段落样式就是这个标题完了之后敲个回车下一行的样式，一般来说章标题之后是节标题。然后根据要求改成三号黑体居中，中文为黑体，西文为Times New Roman。

这样，一个章标题就做好了，其他的标题也以此类推即可。

节标题 1.1 大纲级别2级

条标题 1.1.1 大纲级别3级

小条标题 1.1.1.1 大纲级别4级

我的正文大纲级别正文文本

图标题大纲级别正文文本

公式样式大纲级别正文文本

这个公式样式是比较有意思的一点，因为论文中难免会出现写公式的情况，并且需要是公式居中，公式标号居右，这里我的方法是向这篇博客学的，大家可以借鉴下。http://t.csdn.cn/d5zE1

在线LaTeX公式编辑器-编辑器

我用的是第三种方法，通过制表位，注意这个和页边距是息息相关的，我校论文要求是2.5cm，所以要做相应的修改。同时，分享一个比较好用的latex转换器，可以上传公式图片，然后会识别转换成latex源码，复制到word中插入即可。

标题设置完成之后，就可以畅快的写论文了，遇到需要设置标题的地方，就在那一行点击对应的标题样式。

论文写作第三步——填内容

这部分不必多说，是论文的主体了，想强调的一点就是，标题样式设置完了之后，就要开始写论文了，其他页眉页脚之类的都是我们内容写完之后再去设置。这个时候要专注于自己的论文内容。

论文写作第四步——插文献，Endnote

了解Endnote的结构层次

其实第四步和第三步是并行的，再次强调，不要论文全部写完再插入文献，容易忘！插入文献就需要了解Endnote的下载与使用，我用的是Endnote20，关于下载，一般知乎上都有教程，或者某宝上可以直接买到安装包，服务非常到位。

Endnote是一个文献管理工具，除了和word联用插入文献外，最重要的是管理好自己引用的文献。所以结构层次化是非常的重要的，而Endnote中的功能可以很好的实现。我个人的文献归类标准是完全根据文章的结构标准来的，比如第一章1.2节引用的文献全放在这个group里。

第一层是library，这个对应整个的课题论文，包含了所有的文献

第二层是group set，这个对应论文的每一章

第三层是group，这个对应论文的每一节

打开Endnote，新建一个库（library），命名为my paper，这个library里包含了这篇论文里用到的所有文献的引文和索引。library对应的是自己的课题。

在MY GROUPS处右键——create group set，命名为chapter1

在chapter1处右键——create group，命名为1.1，以此类推。

怎么管理文献，导入文献？

找到自己引用的那篇文献，在网站中下载ris格式或者enw格式的引文，下载PDF格式的原文。把它们都放在同一个文件夹中，文件夹以及文件夹中的两个文件命名均以文献的题目作为命名。

总的来说，要有三重管理，本地电脑文件夹的管理结构，endnote文献分类结构，论文目录结构要保持一致

File ——> import ——> 选择要插入的文献 ——> 如果是ris文件就选择ris，如果是enw文件，就选择endnote import。

导入成功后，右击该文献——>add reference to——> 对应的group。

怎么在word中插入文献？

插入文献之前，需要下载文献格式，Chinese Std GBT7714 (numeric)_Modified.ens，将这个文件下载好之后放到endnote安装位置下的styles文件夹。然后Endnote里Tools——>output styles——>Chinese Std GBT7714 (numeric)_Modified.

这里附上该格式的文件：

链接: https://pan.baidu.com/s/1z4RPd0FFeDd7IDzdTLPN1w?pwd=ddjr 提取码: ddjr

word中选中同样的格式，然后在endnote中点击要插入的那篇文献，然后点击insert select citations。一篇文献就插入结束了。不过插入完所有的文献会发现文献的行距是单倍行距，这时要把文献的行距调成1.5倍行距。

论文写作第五步——页眉页脚设置

分节符设置

其实页眉页脚设置的关键在于分好节，还记得上篇我们把论文分成了三个部分吗？所以，我们要分成如下几节：

第一节：从论文封面最开始到中文摘要之前，这部分没有页眉页脚，取消链接到前一节，取消勾选奇偶页不同

第二节：从中文摘要开始到目录结束，这部分没有页眉，只有页脚，页码是罗马数字编号。取消链接到前一节，取消勾选奇偶页不同

第三节：第一章从开始到整篇论文结束，有页眉页脚，页眉奇偶不同，页码为阿拉伯数字编码，取消链接到前一节，点击勾选奇偶页不同

分页符的话没有太多说的，在某一光标后插入分页符，就会开启新的一页。

这样就成功的分成了两节，这个时候分别在第一节，第二节的页眉或者页脚处，点击取消链接到前一节，取消勾选奇偶页不同。

然后继续分节。在目录的最后一个字插入分节符，第三节点击取消链接到前一节，勾选奇偶页不同。

分好节之后还需要设置下页眉页脚距离顶部距离，根据学校要求，是1.5cm

页脚设置，加入页码

首先来看第二节的页码，在页脚处点击光标，然后点击顶部栏中的页码——>设置页码格式，选择罗马数字编码即可。根据前面的设置，第二节，第三节是完全独立的，所以这次的页码设置只是对第二节的页码设置。

现在对第三节的页码进行设置，在第三节页脚处点击一下，然后点击上部栏中的页码——>设置页码格式。选择阿拉伯数字编码。这样第三节往后的页码就都有了。

页眉设置，奇偶不同

页眉设置其实只有第三节有，要求是奇数页显示“北京xxxx大学硕士论文”，偶数页显示“第一章绪论”，“第二章实验方法”，和章节号对应。

首先来设置奇数页页眉，在第1页页眉处写下北京xxxx大学硕士论文。然后居中，然后在菜单栏中选择格式——>边框和底纹——>自定义——>应用于段落——>点框框的四个边，只留下底部的框线。这样给页眉加的底部横线就有了。然后会发现所有的技术页页眉都是“北京xxxx大学硕士论文了”

然后来设置偶数页页眉，偶数页页眉需要用到域，和章标题相关联。在第2页页眉处点击一下，光标移动到此处，然后点击上部栏中的域——>链接和引用——>StyleRef——>选项——>样式——>章标题——>添加到域——>确定。这样会发现第一章所有的偶数页页眉是“第一章绪论”，第二章所有的偶数页页眉是“第二章实验方法”。与章标题一致了。

自此，所有的页眉页脚的设置都完成了。另外，还有一些人的做法是把第一章作为第三节，第二章作为第四节，第三章作为第五节……，这样做也是可以的，不过我个人觉得有些繁琐，这个看个人吧，理解了分节的意义即可。

论文写作第六步——生成目录

一般目录生成是要放到文章写完之后，方法是引用——> 自动目录——>选择目录的样式。这里可以修改目录显示的级别。这个级别就是标题的大纲级别。以及制表符的前导符，一般是点虚线。然后生成之后，目录可以链接到每个章、节、条了。但是目录的格式还需手动调整一下，比如字体，字号，根据要求来即可。所以，目录和标题是息息相关的。主要是标题的大纲级别要设置好。标题做好了，目录的事情已经完成了90%。

小结

完成这篇时，我得了新冠正在被隔离，手头只有一个mac电脑，所以word的布局和windows系统下的略有不同，但大同小异，并不影响。自己在写这篇经验贴的过程中，也是新建了word，从无到有，并且做了很多的试验。本科时觉得很麻烦，云里雾里的调格式问题，现在变得非常的清晰有条理，只要弄明白了，5min足够调完所有的格式。这篇博客中记载的方法已经过自己的试验，应该是没有问题的。希望供广大网友参考，以此为基础，灵活变通。中间一定会遇到一些小问题，欢迎评论区讨论！

在此感谢我的好友罗老师，在调格式方面，向他请教了许多，交流过程中，许多问题得以解决。

2022年12月11日

于北京唯实

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从0到1——北航硕士论文沉浸式体验

上篇：论文结构梳理

第一部分

第二部分

第三部分

正文