分类汇总、数据有效性

2024-05-07 13:44:05

一、分类汇总

1.认识分类汇总

分类汇总在Excel中的数据-分级显示-分类汇总中，使用分类汇总之前，一定要先排序。（分类字段按升序或者降序排列都可以）

实例：

（1）分地区统计金额的总计

首先，先将地区排序，点击数据-分类汇总-选择字段-汇总方式-选定汇总项，点击确定。

汇总完我们可以看到左侧有这样几个标识：

3是最全的，汇总的数据在原始数据的下方，2是汇总的不同区域的

1是所有的总计：

2、分地区与产品分类统计数量、金额、成本的总计

这个不仅要分地区，而且还要把相同地区的产品进行分类，首先还是先排序，先把所属区域按字段排好顺序，然后使用自定义排序将产品类别进行排序，目的是使同一地区的相同产品的类别放到一块。

排序：先排所属区域，再使用自定义排序产品类别

然后点击分类汇总，先对所属区域进行汇总，再对产品类别进行汇总

在对产品类别进行汇总时，需要将最下面的√去掉。这时出现四个方框，4是最全的，

3如下图所示：

2是按地区汇总：

1是全部的总计。

将汇总后的结果复制到其他区域。

如果直接复制，会将所有的数据汇总到新的表格，这不是我们想要的，所以要复制可见单元格。

所以需要使用查找与选择中的定位条件，点击可见单元格

然后确定，之后再进行复制，就能把汇总的复制到新的工作表中。

使用分类汇总批量合并内容相同的单元格

先排序，然后进行汇总

得到结果如图所示：

然后，查找与选择中的定位条件，点击空格，然后合并单元格

将分类汇总删掉：

将这个空白的单元格用格式刷到B列。

二、设置数据有效性

实例：

1.设置A列仅能输入500-1000之间的整数，选中A列，选择数据，数据有效性，然后进行设置

2.设置B列仅能输入字符长度为8位的产品编码

3.设置C列付款方式中仅能输入现金、转账、支票

这里使用的是序列，来源可以选择们也可以自己写，一定要注意中间的逗号一定要是英文的。

然后这里就会出现一个下拉箭头，有三个选项，是哪个点击哪个即可。

单元格保护

使用自定义，输入一个不成立的公式，单元格不能被修改。

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