前两天，有位小伙伴在后台发了一张PPT流程图（如下图），说是做工作汇报用的，让点评下。

我当时点开一看，What ？！太难（辣）点（眼）评（睛）了吧。

不过本着助人为乐的原则，我还是很认真地作出了评价，并且用亿图图示提供了两套优化方案（如下图）。

以下是完整的点评及优化方案，希望对其他小伙伴也有帮助。

01 原图“诊断”

存在问题1：整体画面失衡

画面左下方留有大片空白，左侧流程图采取竖直排布但因步骤过多而略显拥挤，整个画面有点左右失衡。

存在问题2：颜色过多过杂

且不算文字和背景元素的颜色，单单流程图一项就用了四种不同颜色，而且每种颜色都添加了渐变效果，但由于设置的渐变色差过大，所以颜色的过渡非常不自然。

存在问题3：图形整体生硬

由于右侧流程图选取的都是直角矩形，并且一对多和多对一的连接线也都选取了直线（导致发散点和汇集点的线条过于密集），所以整个图形看起来会比较生硬。

既然知道问题出在哪，那么接下来就可以有的放矢地进行优化了：

02 优化方案一

第一步：版面由左右分布改为上下分布

流程图竖直排布会显得右侧画面太挤，那么最直接的方法就是把它“放平”了，然后把原来左侧的文字放到流程图上方。

第二步：调整图形和线条样式

可以将原来的直角矩形改为圆角矩形，将部分直线连接线改为折线连接线，整个画面就会柔和很多。

如果不希望连接线太普通，还可以在亿图图示右侧的“线条”面板调整它的样式，仅箭头样式就有49种可供选择。

第三步：上色，增加画面丰富度

可以给边框单独上色；

也可以只对图形进行颜色填充；

最后，还可以给图形增添阴影效果，丰富画面细节。

注意：上面三张图，都对“成立新品项目组”、“新品上市通知”和“产品上市”三个步骤上了不同的颜色，用于表示里程碑，也起到对流程进行区隔的作用。

03 优化方案二

第一步：理清同层级元素并重构

如果不想改变左右分布的版面，那么就需要对右侧拥挤的流程图元素进行重构。

流程图分为四个阶段（对应原图的四种颜色），同一阶段的步骤可以由原图的竖向排布改为横向并列，其中“成立新品项目组”、“新品上市通知”和“产品上市”三个里程碑可以单独成行。

为了更直观展示同层级元素，我们还可以添加线框和文字标识（如下图）。

第二步：优化线条样式

经过第一步调整，右侧的流程图元素已经不会太密集了，但连接线较为生硬的问题还没解决。

前面的方案一是将直线连接线改为折线连接线，方案二可以换一种方法，就是将连接线替换成箭头符号（在亿图图示左侧符号库中搜索关键词“箭头”就可以找到）。替换后大家会发现，整个画面都干净了很多。

这一步还没完，因为还可以进一步优化，就是将“成立新品项目组”、“新品上市通知”、“产品上市”和“跟踪表现”四个步骤对应的圆角矩形拉长，与整个图形对齐（如下图），整个画面就会显得更饱满。

第三步：平衡画面布局

解决画面失衡的办法其实很简单，就是在空白处填充新品或调研竞品的图片。

第四步：配色，增加画面丰富度

这里的配色方案也很简单，就是用新品图片的同色系颜色。操作起来也不难，用亿图图示的“屏幕拾色器”就能快速实现。

不论采取哪个优化方案，大家最后都可以将它导出为PPT文件，导出后的PPT同样支持二次编辑。

最后，给大家同步一个更新消息：亿图图示 V11.1.0 新版正式上xian，新增和优化了若干功能，将进一步提升大家的绘图效率~

一键下载亿图图示 V11.1 PC版 edrawsoft.cn

日志如下：

1）新增：

新增云文档历史版本并优化文件恢复功能新增双击编辑矢量文本功能新增右键新建亿图文件的功能新增居中打印功能新增导出PDF允许仅导出所选形状新增专注模式下缩放功能菜单新增组织结构图文字换行显示功能新增首页账户中心新增帮助中心在线客服新增用户中心开票功能

2）优化：

优化模板社区交互细节优化文本查找替换功能，可以定位到具体文本优化云文档保存流程，上传完成过程可视化优化组织结构图定义卡片信息功能优化UML时序图库部分图形优化分享页效果

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02 优化方案一

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