SDL Trados外部审阅无法正常导入并显示修订的问题
SDL Trados外部审阅文件 *.review.docx 无法正常导入并显示修订的问题
- 1. 解决办法先写在前
- 2. 进行外部审阅的注意事项
- 3. 导入时遇到的问题有【三】
- ① "⚠Segment ID must be unique"
- ② word中显示segment ID不完整
- ③"⚠the format of column 1 cannot be identified"
关键词:
SDLTrados;External Review 外部审阅;Unique Segment ID;Column format cannot be identified
1. 解决办法先写在前
本人最开始使用的Trados2019搭配MS Office365 2016,可能由于MS版本过低导致双语审阅文件内的ID/列宽等数据在打开时就遭到修改,或者在后续的修订时遭到修改,最终造成trados无法读取修订后的审阅文件。
卸载MS office2016重新安装office专业版2019后问题得到解决。
2. 进行外部审阅的注意事项
- 在导出双语审阅文件之前,应该保证翻译编辑器中的译文部分没有空白栏。
除此之外还需注意:
- 除了译文的单元格内容,其他地方绝对不动!
- 除了译文的单元格内容,其他地方绝对不动!!
- 除了译文的单元格内容,其他地方绝对不动!!!
例如Segment ID,表格的列宽和表头甚至语言校对、大小、字体都是绝对不能修改的,否则会导致trados在读取审阅文件时无法识别。
审阅文件在打开时就已经开启了修订功能,因此直接对译文修改即可。
3. 导入时遇到的问题有【三】
① “⚠Segment ID must be unique”
这说明在对审阅文件进行修订时,segment ID栏有改动。
② word中显示segment ID不完整
无意间发现在我电脑上word显示的segment ID 只有单个数字例如1、2、3、4等,与trados官方教程视频中显示的一整串ID并不相同。于是我用谷歌文档打开审阅文件,终于可以查看完整的segment ID。
③"⚠the format of column 1 cannot be identified"
最初我以为只是因为segment ID不完整导致文件导入读取失败,于是从谷歌文档中复制所有的完整ID,无格式粘贴进审阅文件中,并恢复改列之前的列宽。但依然出现error表示该列的格式无法被识别。
归根结底还是审阅/文档修订这一步问题颇多,于是决定重装office。
结局皆大欢喜。
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