ebs系统应用层次架构

企业应用系统根据范围或对象来划分分别为:

  1. 财务 FInance ----- 资金流
  2. 业务Business ----- 实物流
  3. 事务Transaction ----- 信息流
    实现“财务+业务+事务”的高度集成,是一个企业信息系统的终极理想,然而要做到这一点,基于系统的实现成本、设计复杂性、实施方便性等相互背离的因素综合考虑则绝非易事。
    企业广义的“财务Finance”的内涵而言,它通常包括属于日常的、基础性的“会计Accouting”工作,以及属于非日常性的、狭义的“财务管理”工作。
    企业广义的“业务Business”的内涵而言,它可以划分为“直接业务”与“间接业务”两大部分。直接业务,亦可称之为“核心业务”,它体现的是价值增值的运营过程,例如“采购、库存、制造、订单履行”等,它们的显著特点:一是实际工作与系统应用均缺一不可,二是同时与“财务”的链接关系十分紧密,必须高度集成;间接业务,亦可称之为“专业业务”或“外围业务”,它们通常是为“核心业务”提供支持与服务,例如“HRM、CRM、QAM、APS、EAM”等,从系统应用的角度来说,没有它们对应用的完整性或整体效果影响不是太大,它们的共同特点是与“财务”的链接关系不是太紧密。
    企业广义的“事务Transaction”的内涵而言,它可以划分为“特定事务”(Specific Transaction)与“行政事务”(General Transaction)两大部分。“特定事务”通常需要一些专门知识,涉及的部门或人员范围较小,例如“编码管理、预算管理、合同管理”等等,此类“事务”通常是为核心的“业务”与“财务”活动提供支持与服务,但在系统中与“业务、财务”的集成性、紧密性要求相对比较低。而“行政事务”基本上属于OA的范畴,特点是涉及的部门或人员范围广大,一般是围绕“人的活动”来展开,其中虽有部分可能会与“财务/业务”发生一定关系,例如:“行政申购管理、费用报销管理”等等,但对核心的“业务/财务”系统应用影响比较有限。
    企业的信息化发展进程实际上也就是从核心的“财务/业务一体化”,逐步向非核心的“业务、事务”扩展与深入,并不断提高系统应用层次的过程。与之相适应,软件产品的应用架构规划,产品设计的优先级选择,各模块之间的链接关系,也均必须考虑从“财务会计”向“核心业务”、“非核心业务”乃至“事务”领域逐步扩展、丰富、完善的路径选择问题,否则会对产品的未来发展前途产生致命的影响。
    企业的现实目标是盈利,利润是企业存在的最初理由。对于一个典型的制造型企业而言,简单来说,它至少包括两个最基本的业务过程:其一是所谓“价值增值”过程,即买进原材料、进行加工生产出产品,再以更高的价值卖出去,这个过程通常属于“业务运营管理”范畴;其二是所谓“价值实现”过程,即从客户回收货款,向供应商支付购买材料的费用,再根据国家的会计法规,扣除相关费用如设备折旧等等,剩下的就是利润(或曰股东价值),这个过程通常属于“财务会计管理”范畴。
    如果一个企业的“业务运营”与“财务会计”管理的核心过程能够实现信息化、IT化,那么按照国内的说法就是实现了“财务/业务一体化”。

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