2011年会计证《初级电算化》计算机基本操作讲解

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2011年会计证《初级电算化》计算机基本操作讲解(一)第一节 WindowsXP的基本操作　　【学习目的与要求】　　通过本节的学习，要求掌握Windows的启动和退出，Windows的桌面环境，Windows系统的鼠标操作、窗口的组成与操作;熟悉并掌握Windows资源管理器的使用，掌握应用程序的启动方法及任务间的切换。　　【内容讲解】　　WindowsXP的基本操作是计算机操作系统的一种。作为一种基于图形界面的单用户、多任务、多窗口的操作系统，其操作十分便捷，通过用鼠标对图形、菜单、按钮等对象进行操作即可完成，是目前会计软件普遍采用的操作平台。　　一、Windows启动与桌面环境　　(一)Windows的启动　　在系统中安装好WindowsXP以后，每次启动时只要打开计算机的电源，机器就可以自动引导并进入Windows操作系统。如果计算机是联网或多用户使用的，则在启动时还要求用户输入用户名和密码。　　Windows 正确启动之后，呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。　　(二)Windows的桌面环境　　桌面是成功启动后的整个屏幕区域，是Windows的工作环境，摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。在桌面上没有图标的地方单击鼠标右键，可弹出桌面的快捷菜单。下面是桌面上的常见内容。　　1.“开始”按钮　　“开始”菜单是菜单项和命令的列表，主要包括“程序”、“文档”、“设置”、“搜索”、“帮助”、“运行”和“关机”等菜单项。　　2.任务栏　　通常位于桌面底部。在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。单击任务栏上的按钮，可在不同任务之间进行切换。　　3.图标　　桌面左边是一些图标，即小图片，每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。常见的图标有：　　(1)我的电脑　　“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理。　　(2)网上邻居　　如果计算机连接到网络上，桌面就会有一个“网上邻居”的图标，通过它，可以看到当前登陆到网上的所有计算机，并共享它们所提供的资源。　　(3)回收站　　“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象暂时存放在其中，还未真正从硬盘上删除。“回收站”是硬盘上的一块区域。　　(4)我的文档　　“我的文档”是所创建文档的默认存储地点，指向C:\Documents and Settings\用户名\My Documents文件夹。　　(三)Windows的退出　　在使用完计算机并需要关闭计算机时，必须用关机命令正确地退出 Windows，不应该在 Windows仍然运行的情况下强行关闭计算机电源。　　退出Windows的正确操作步骤如下：　　1.对未保存的文件进行存盘操作，并关闭应用程序;　　2.单击“开始”按钮，选择“开始”菜单中的“关闭”命令，将显示“关闭计算机”对话框;　　3.可以直接点击相应的图标，选择“待机”、“关闭”、“重新启动”。　　(四)注销或切换用户　　如果一台计算机的用户不止一个人，可以让其他用户使用计算机中的资料。此时，单击“开始”，选择菜单中的“注销”，将显示“注销”对话框　　1、 注销，当前用户退出系统，并以另一用户的身份或者以原用户身份登录系统　　2、 切换用户，当前用户不退出系统，同时以另一用户的身份登录系统。　　计算机的“待-省略部分-按钮新建文档　　2. 保存文档　　(1)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮　　(2)单击“文件”菜单中的“保存”命令　　(3)使用快捷键Ctrl+S　　3. 打开文档　　(1)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮　　(2)单击“文件”菜单中的“打开”命令　　(3)双击要打开的文件　　(4)打开多个文档，使用Shift键或Ctrl键　　4. 文档的编辑(输入、删除、修改、移动、复制)　　(1)光标的移动　　用鼠标移动光标或用键盘移动光标　　(2)文本的输入和插入　　注意插入操作时“改写”按钮的状态　　(3)文本的选取　　可以用鼠标也可以用键盘。用鼠标最简单的方法是将鼠标指针移到要选取文本的开始位置，按住鼠标左键拖动，鼠标拖过地方所有的文本都被选中。选定文本后，要取消对它的选定，可以在键盘上单击任何一个方向键，或者按Esc键，或者用鼠标单击文档的任何位置。　　(4)文本的移动、复制和删除　　移动：一种方法是通过剪切(Ctrl+X)、粘贴来实现，另一种方法是按鼠标左键直接拖动;　　复制：一种方法是复制(Ctrl+C)到剪贴板再粘贴，另一种方法是按住Ctrl键拖动选中的文稿;　　删除：先选取，再按Delete键或Backspace键。　　(5)文本的查找、替换和定位　　①在文档中查找和替换：单击“编辑”菜单的“查找”命令，打开“查找”对话框，在“查找内容”框中输入要查找的文字，单击“替换”标签，打开“替换”选项卡，在“替换为”框中输入要替换的内容，单击“替换”或“全部替换”按钮。　　②在文档中快速定位：单击“编辑”菜单的“定位”命令，弹出“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，然后通过页号、节、行等条件来进行定位。　　(6)撤销和恢复操作　　①单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤销”命令;　　②单击常用工具栏的“撤销”或“恢复”按钮;　　③按快捷键Ctrl+Z(撤销)和Ctrl+Y(重复)。　　例题：　　1、执行“编辑”菜单中的“替换”命令，在对话框内指定“查找内容”，但在“替换为”文本框内未输入任何内容，此时单击“全部替换”命令按钮将( )。(单选)　　A.不能执行　　B.只能查找，不做任何替换　　C.把所有查找到的内容全都删除　　D.每查找到一个，就询问用户，让用户指定替换什么　　答案：C。单击“编辑”菜单中的“替换”选项，将出现“查找和替换”对话框，用户可以指定“查找内容”、“搜索范围”以及对某些格式如何匹配的限定，在“替换为”文本框中输入要替换的新内容。如果单击“查找下一个”按钮，则开始搜索，没找到一个要替换的旧内容，会询问用户是否替换;如果单击“全部替换”按钮，则自动搜索并一律予以替换，不再询问。本题所述情况，仍然能进行查找和替换，只不过既然没有指定用来替换的新内容，就只好把旧内容删除了。　　2.启动Word后，Word将自动进入一个新建文档，系统缺省的文档名是(A)。　　A.文档1 B.文档 C.BOOK1 D.空　　1、 将文档中的一部分内容复制到另一个位置，先要进行的操作是(C)。　　A.复制 B.粘贴 C.选择 D.插入　　4、在Word中，有关“查找”操作的正确叙述是(D)。　　A.只能在整个文档范围内进行　　B.只能带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符　　C.可以无格式或带格式进行，但不能使用任何通配符进行查找　　D.可以无格式或带格式进行，还可以查找一些特殊字符 关 键 词： 讲解 初级电算化 操作 基本 会计 计算机

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