好钢用在刀刃上--PowerBI Pro 是否值得买?
虽然现在是个买买买的时代,但是本着中华民族传统的节约美德,在掏钱之前还是应该三思再三思。对于PowerBI,微软提供了免费的desktop版,那到底还要不要每月花9.99刀去购买Online的Pro Service版呢?
要回答这个问题其实还挺简单,中心思想就在于你是否有share的需求
- 买:如果report要发送给各个老板看,便于他们研究数据看KPI,看performance
- 不买:如果repor不需要共享,整理完的report通过几张截图就可以满足需求。
目前PowerBI Pro提供了两种基准的share的方式,一种是带有security安全设定的share方式,另外一种是直接将report发布到公网上。第一种方式要去创建report和观看report的用户必须都有PowerBI Pro的license,而最后一种发布到公网上观看report的客户则持有free license即可。不过需要特别注意,发布的公网的report是没有任何权限控制的,也就是说只要知道地址就可以观看,安全性极低。
当然,有些人可能觉得把敏感数据报表放到微软的云上面会不安全,可能导致很多人看到他不该看的的信息,反而是通过邮件指定发送或者特定权限的共享文件夹sharing才会更安全。其实这种想法有点多虑,首先微软的Azure Cloud的安全性是很有保障的,负责国内运维的世纪互联信任度也很高。其次,PowerBI自己有一套很完善的共享规则。如果只是在PowerBI Online上简单的share一个report,只需要输入目标用户的邮箱地址即可,同时PowerBI还允许你设定是否允许这个share to的对象将当前report继续share给别的用户。这个功能就能很好的控制report的传播,相比通过邮件或者共享盘来share,很大程度上可以防止敏感信息被用户不经意的泄露。
进一步的,如果还想对同一份数据实现不同的人看到不同的report,PowerBI还提供了一套高级的role-level-security设定。通过这个功能,PowerBI可以判断当期登录用户的角色,例如当大中华地区的销售经理查看report时,那么PowerBI就只对其显示大中华地区的销售数据,屏蔽的其他地区的数据。如果登陆的是全球销售总监,PowerBI就会对其显示全部的销售数据,以保证他能获取他所在同级别应该取得德尔信息。
所以总体来讲,对于大多数公司为特定人员购买PowerBI Pro License还是很划算的,如果公司已经为员工购买了Office 365 E3的license,则可以将其升级为E5的license以获取PowerB Pro使用权。
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