电子签到系统有哪些不同体验?
签到入场环节对于各类会议来讲,都是非常重要的环节。使用电子签到系统可以有效改善准备工作繁杂、排队等待时间长、签到统计工作量大、数据汇总不及时等问题。
以鲸会务会议签到系统为例,从活动前期的参会人管理、通知设置与发送,到活动后期签到报表的查看,都在签到系统的工作范围之类。
参会人在报名后,信息进入系统,但到活动开始的这段时间,信息可能会有变化。而通过参会人管理,就可以轻松进行修改。报名一般会在活动开始前几个月开放,因此会存在有嘉宾报了名但忘记参会的情况。针对这种情况,可以提前设置好活动通知,在活动开展前发送通知给参会者,可以避免这种情况。
活动结束后,如果需要对本次活动的签到情况有所了解,那么查看并分析签到报表也是必要环节。鲸会务电子签到系统,在签到过程中会不断更新数据,活动结束后自动生成报表,省时省力。
对于政府大会这类规格较高的活动,往往会有外地的重要嘉宾前来参与活动。鲸会务电子签到系统,可以提前为参会嘉宾分配行程路线,从交通指引到酒店入住,都可以提供一对一的贴心安排,指引参会者顺利完成从会前准备到现场会议签到的环节,提高参会体验。
活动签到方式也是活动举办过程中的一大亮点。富有科幻感和互动感的活动签到方式,可以给活动大大加分。如果活动规模不大,并且基本不需要现场报名,就可以选择微信签到的方式。微信签到只需打开微信扫描活动现场二维码,填写必要信息即可完成签到,快速、操作简单;而如果是国际大会、政府大会、学术会议等规模较大的活动,选择人脸识别签到和RFID签到的组合,不失为最佳选项,极大程度的保证了活动的质量和秩序。
签到环节的好坏影响着活动在参会人心中的评价,鲸会务电子签到系统可以打破人们心中签到难,排队久的刻板印象,以互动性强、签到效率高来取而代之。快来发掘不一样的用法吧!
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