RPA：帮助企业完成财务数字化转型

为什么要做财务的数字化转型

a. 传统企业财务的现状

“重复性强、耗时耗力、效率低下”是目前大家对传统企业财务的固有印象。很多企业的财务部门仍然采用传统的手工操作模式，财务流程繁琐分散，且财务部门缺乏获取、处理数据的工具。绝大部分的人力都投入进基础的交易处理中，只有极少部分的可用时间和资源用于财务决策或未来规划，比如企业的资金归集处理、发票开具、会计凭证生成、财务报表处理等初级财务工作都需要投入大量人力。

b. 企业财务数字化转型的业务价值

经营数据的财务价值对于企业经营来说是重中之重。随着企业的发展，其业务活动会越来越复杂繁琐，企业财务组织获取的数据量也将大力增长，财务组织需要对这些数据做评估分析，评估分析报告是企业价值的具体体现，能为企业的经营和提升提供更加专业的意见。

c. 企业数字化转型趋势驱使

如今，数字化已经成为企业发展转型的首要选择和主要战略，在新冠疫情的影响下，各个行业都急需实现数字化转型。RPA机器人流程自动化、AI人工智能、大数据等技术催生了财务智能。同时，科技的发展和智能应用促进了企业管理模式的转型升级，这为财务模式的数字化变革提供了动力。

图源：千图网

RPA在财务数字化转型中的作用

RPA（Robotic Process Automation），是一种应用软件，在不用改变现有IT架构的情况下，结合软件技术，通过自动化智能化的模拟人工处理业务流程，可以实现多个现有系统之间的数据传递、集成，解决企业现有的信息孤岛问题，实现多业务流程的衔接和融合。

目前RPA发展已进入成熟阶段，在财务领域的应用也不断深入，在连续两年的“影响中国会计人员的十大信息技术报告”中，RPA均排在前列。这说明RPA在财务领域的渗透和应用程度非常高，是高效稳定的数字员工，能帮助解决目前数据爆炸带来的数据输入、处理等难题。

RPA财务机器人灵活性强，安全性高，能在不改变企业现有的各个系统以及相关业务处理逻辑的基础上，模拟人操作电脑上不同系统不同流程的行为，代替人工作业，实现大部分的财务流程自动化，提高财务的工作效率，促进财务数字化转型。

以RPA集团网银集成和RPA自动对账为例，RPA可自动登录多个网银系统，下载关键的数据明细，按照特定的业务处理逻辑生成可视化的财务报表，进行自动对账，生成对账结果数据。RPA自动对账解决方案能助力财务管理者实现高效、精细、全程可追踪的财务管理工作。

RPA的出现，不是“取代”财务人员，而是“释放”财务人员，让财务人员能有更多时间和精力分析财务数据，为企业创造更多价值。在RPA机器人的助力下，财务实时决策和分析将成增长企业价值，财务部门将能为企业决策提供更加智能得预测，增强企业的竞争优势，识别业务风险和机遇。

企业的财务数字化转型工作准备

a. 实现财务流程规范化

规范企业财务流程，实现财务流程标准化，能提升效率，降低业务风险，为RPA财务机器人的应用打好基础。

b. RPA数字化知识赋能

企业财会人员有必要对RPA机器人拥有一定的基础认知，学会交互式手动驱动所需RPA机器人，能够知晓什么时候会自动触发财务机器人，能对财务机器人的运行状况进行监控，甚至能够完成一些财务机器人的运维任务等等。

c. RPA融合其他产品，助力财务数字化转型

财务流程繁多且复杂，许多流程需要同时结合RPA及其他产品，助力财务流程自动化。比如RPA+OCR，结合AI技术中的OCR技术，可为RPA智慧赋能。再如纸质发票，可以通过OCR进行自动扫描识别，然后利用RPA进行自动归档，实现财务流程自动化。

未来的财务

数字化和智能化会成为未来财务的新形态，财务的工作方式会结合RPA，使重复性工作量大的财务岗位消失，全面落实智能化和自动化，企业对RPA机器学习平台的需求也将成为常态。