编发会议纪要的规范要求

会议结束后，要将会议的情况及议定事项记载下来，并要传达给与会单位的有关人员，使他们对某个会议有共同的认识与行动方向，以便于贯彻执行，这就需要编发会议纪要。

会议纪要是《国家行政机关公文处理办法公布的法定文种之一，适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要是在会议记录、会议有关文件和其他会议资料的基础上，综合概括写成的关于会议情况、会议议定事项的文字材料。

会议纪要的作用是对上可以汇报工作，对下可以指导工作，对平级可以互通信息。有些会议纪要需要经会议讨论通过并签署，如协调性会议纪要，但大部分会议纪要是在会议结束后为了传达会议精神而拟写。有的需要下发执行的会议纪要，可以以“通知”形式发出。

会议纪要是在会议记录的基础上对会议内容的总结概括，不能将会议记录原封不动地作为会议纪要内容，要有重点、有详略地加以概括。写作会议纪要首先要弄清楚会议的目的、任务内容和形式，掌握会议的所有文件材料，参加会议的全过程，并认真做好会议记录，特别是会议的主体文件和材料、领导同志的发言，这是写好会议纪要的重要保证。与会议记录一样，对于会议讨论的情况或议定的事项，会议纪要要如实反映，不能添枝加叶、无中生有，也不能回避问题。要正确使用“纪要用语”，应使用第三人称，不宜写成“我们…常见的“纪要用语”有:会议听取了收到了、取得了、讨论了)；会议认为(决定、指出、号召)；与会同志建议(认为、表示、倡导)等。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:性质不同，会议记录是讨论发言的实录，属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公文。功能不同，会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

)会议纪要的种类

①办公会议纪要。记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其，中涉及有关部门的工作，可将会议纪要发给他们，并要求其执行。②工作会议纪要。用以传达重要工作会议的主要精神和议定事项，有较强的政策性和指示性。

③协调会议纪要。用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项，对与会各方有一定的约束力。

④研讨会议纪要。记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观，除反映主流意见外，如有不同意见，也应整理进去。

(2)会议纪要的特点

①纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐否则就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

②概括性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不应叙述会议的过程，切记流水账。

③特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议作为表述主体，“会议认为“会议指出”“会议决定“会议要求”、会议号召等就是称谓特殊性的表现。

④指导性。会议纪要一经下发，便要求与会单位和有关人员遵守、执行，以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。

3)会议纪要的工作程序

会议纪要工作程序:完善会议记录，起草、编写会议纪要，确定印发范围，接收者确认，领导签字，打印成文，印制，分发或归档保存。

秘书要完善会议记录，对于不清楚、不明、空缺的内容，要在会后立即请教发言人进行完善。为完整、准确地传达、执行会议决定，使会议决定的事项得以具体落实，需要在会议记录的基础上加工整理成会议纪要。

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