转自：二知了

我们聊聊一些能够提高我们办公效率的软件。

1. 名称：滴答清单

性质：手机/电脑/平板/网页全方位兼容

适用场景：一款帮助记录工作、任务，规划时间的应用；还可以进行生涯规划

优点：云存储，多台设备同步；带有一些日历类型的功能，比如设置截至日期，设置提醒，重复；输出为邮件和打印功能；协作功能，发送清单给他人；语音输入转文字功能，自动识别时间设置提醒；重要日子语音输入之后可以在日历显示，不可以语音识别提前多少天提醒，但可自定义设置；滴答采用回车自动识别的方式切换子任务或者文本，子任务模式下，子任务都完成，任务就自动完成。

缺点：高级版要付费；公号功能没有完善；提醒声音和震动的力度比较弱，容易忽略

2. 名称：全能扫描王

性质：苹果、安卓手机/平板

适用场景：图片扫描，图片转文字

优点：①手机扫描仪：随时随地发送扫描件，办公一族非常需要，外出时也能方便发扫描件给客户，还可以不同设备间同步；②自动切边，图像美化：自动锐化提亮，图片变PDF，图片扫描生成PDF时自动锐化提亮，非常实用，导出方式也很多，还能云备份；③OCR识别，图片转文本：图片的长篇文字瞬间变文本，打字打到手酸的同学们必备。

缺点：高级版需要付费

3. 名称:Forest专注森林

性质:手机平板兼容

适用场景:可以设置专注的时长，设置后手机被锁，只有时间结束后才会开锁用其他软件，还可以对每部分时间进行标注

优点:小，软件占用内存小；有趣，完成相应时间可以获得一定金币，攒够金币可以解锁更多树木，可以按天/月/年查看森林，视觉效果非常好；比番茄时间好用的是，你可以调整自己森林比例，25分以下是灌木丛之类的小植物，25分以上是树木，树木种类多样；当然最重要是锁上手机，如果要强制打开，那么植物就会枯萎，对于强迫症来说太心痛了；还能跟朋友联机一起种树

缺点:没有缺点，因为有破解版！

4. 名称：onenote

性质：电脑、移动设备（ios，安卓，windows）

适用场景：笔记归档，资料整理，查看课件/PDF

优点：

1、多移动端设备、多系统支持，不存在跨系统设备的不能同步的问题

2、方便随时记录想法、笔记，并且事后进行归档整理，内置了方便的链接功能，可以随时插入图片、音频、文档，并可方便的链接到其他文档

3、绘图功能为平板等设备在查看PDF、PPT时提供了方便的标注功能，搭配ipencil使用，可以实现无纸化学习

缺点：非高级版的上传空间有限，但足以够用，也可五个人一起开通家庭版，资费低于10元/月

5. 名称：Worktile

性质：android、web、pc、apple

适用场景：每天工作记录，文件保存

优点：一体化企业协同管理平台，不过你自己可以随便编一个企业名字，别怕，不会去天眼查查你的，可以在线沟通、项目管理、任务管理、日程、在线网盘、公告、审批、目标管理， 还有单独的日历模块，可以按日/周/月像是自己的日程，合理安排会议、面试、活动、拜访及出差等。所有日程都可以设置多种提醒方式，以免错过一些重要会议。

6. 名称：讯飞输入法

优点：提供了一种全新的打字方式。在大多数工作场合发语音消息这件事被公认为“极不尊重人”的行为，因为对于信息发送方确实方便，但对于信息收取方而言，需要听语音才能知道对方说了什么。如果一遍没听清楚，还需要反复听整段话，非常浪费时间。用讯飞输入法，就很好地解决了这个问题。发送方用讯飞来语音输入后，直接就能把自己想说的话转成文字，而且有各种方言版本，即使普通话不标准也没关系。并且有英文语音转换！

另外，可以把所有你听到的语音，转成文字！

缺点: 讯飞能根据断句自动加标点符号，但是还需自己手动做些调整。（这也算缺点，可见我懒到家了。）

7. 名称：文档扫描识别

性质：专注于OCR技术

优点：准确！准确！准确！文档扫描识别分为手机端和电脑端，可以识别pdf和图上的文字，并进行翻译，手机端微信小程序和微信无缝结合！可从微信聊天中直接获取识别对象！识别出的文字支持复制、下载、发送至微信、一键发送邮件！

8. 名称：印象笔记

性质：电脑、移动设备（IOS，安卓，windows）

适用场景：制定日/周/月/年计划，笔记归档，资料整理，会议记录，较弱的课件/PDF标注功能

优点：

1、可跨系统、设备使用，同步速度快

2、会议时可同时文字记录以及录音功能，方便会议/课堂之后查漏补缺，整理归档

3、可以创建多个笔记本的子集，可以创建多人共同文档同时进行编辑，并可在内进行简单表格的绘制

4、利用代码模式绘制流程图，甘特图……

5、可实现图片转文档

缺点：需付费，免费账户功能受限且每月同步空间较小

9. 名称：有道云笔记

性质：android、web、pc、apple

适用场景：每天工作记录，文件保存，随时记录笔记，网页可保存到文件

优点：支持云笔记，云写作，视频会议，支持脑图，markdown,标记笔记非常方便。会员可以文档扫描，图片搜索。方便我们查询过去的记录的东西

缺点：高级版收费

10. 名称：Internet Download Manager

性质：电脑软件

适用场景：安装插件后利用Scihub下载文献时可以多线加载，在网页缓冲时就能开始对文献进行缓冲，加快文献下载速度，配合geenmedical很好用

优点：可以在chrome内核浏览器安装插件，自动识别下载链接

缺点：需付费

11. 名称：梅斯医学

性质:APP，也有网页版

优点:

1.查询期刊IF,分区，投稿经验等很方便。

2.了解最新医学资讯，最新会议，用药助手等等。

3.国自然信息查询。

缺点:期刊分区有时更新较慢。仅可以作为当下的参考。

12. 名称：CGTN

性质:APP，也有官网，即“中国国际电视台”。

优点:

1.全英文界面，最新全球资讯，部分新闻配视频。

2.能收听收看全世界各地热门电视台。

3.所有文本皆可复制粘贴，均可作为英文新闻素材，而且非常地道。

缺点:还没发现啥缺点，对英文学习者来说，用起来很爽。

13. 名称：emeditor

性质：文本编辑器

适用场景：打开数据

优点：最快编辑器，打开100G数据毫无压力！

14. 名称：TIM

性质：android、web、pc、apple

适用场景：主打轻聊之外，还更方便办公。 风格简约，QQ好友，消息无缝同步。支持多人在线协作编辑Word、Excel文档。轻松安排事务，还可发送会议邀请.

优点：中国人用的最多的软件之一，免费。传文件，快! 支持手机、电脑多平台，多端消息漫游同步。

缺点：可接受

15. 名称：医药学大辞典

性质：手机、电脑软件

适用场景：手机阅读英文文献极其便利的软件，屏幕取词，即指即译（平时琐碎时间看文献全靠这款软件）

优点：

1、实时取词/图片取词，轻松阅读

2、随时收录生词，增加英语词汇积累

3、全文翻译，迅速掌握文章框架。一键复制译文，方便编辑

4、例句查询，医学例句增至100万，其中包含SCI双语例句40万，医学单语例句60万。数据来自专业SCI论文与经典医学书籍，提供专业权威的医学英语表达。

缺点：手机版本不如电脑版本功能多，部分功能需要付费，需要实名认证

16. 名称：habitica

性质：android、web、ios

适用场景：每日任务，待办事项，习惯养成

优点：最卡通可爱的时间管理

做了就戳一下，用来时刻督促自己是否完成了任务，每天都可以多次点击，慢慢培养一个习惯。完成了会有经验值和一些金币。

每日任务：每天都要做的事情，完成了会有经验值和一些金币。如果没能完成就会扣除一些生命值。

待办事项 ：是你要做一次的事情，完成了会根据任务难度，给一些经验值和一些金币。

奖励 ：可以购买作弊，来让自己变得更强。

17. 名称：snipaste

性质：win ubantu mac

适用场景：截图，

优点：截图+ 贴图+取色+无痕修改图片,免费. 免安装. 可个性定制.最好的截图软件。当你想截取一个页面的下拉菜单，用其他工具，一按你的下单菜单就缩回去了，这时候你需要snipaste,通过F1截取你的下拉菜单，F3保留你的截图悬停比较，适合多种平台，免费

18. 名称：Remember The Milk

性质：WEB，mac win, linux, 安卓，黑莓

适用场景：时间管理，

优点：不在纠结于待办事项，帮你完全记住。可以设置提醒，不会错过；可以分享工作列表，和别人协同工作。随时同步，可以在任何设备云同步。

Remember The Milk的特色是它可以和你已经设置好的其他时间管理软件无缝对接，被冠以“时间管理软件里的瑞士军刀”之美名。它可以帮助推动你完成你要做的任务，管理你的日程，并为你的重要约会设置多个平台上同步的提醒。

19. 名称：Getdata

性质：win, mac

适用场景：将图表数字化，提取数字信息

优点：当你在论文中看到一张图，不知道原始数据，而你又想用它的原始数据，那么getdata是最好用的工具了，只要设定好坐标轴和始终点，就可以批量提取出图表的数据，并且导出为excel，用来复现别人的图表内容非常高效

缺点：设定坐标轴时候尽量准确，精度不太高

20. 名称：块时间

性质：安卓

适用场景：管理时间

优点：界面友好，颜值高，适合将每个时间点安排相应的任务，并记录你每天的时间用在了哪里，统计每天每周每月你完成时间，将时间表保存或分享，高效工作

21. 名称：Any.do

性质：WEB，mac win, linux, 安卓，黑莓

适用场景：时间管理，

优点：界面很简洁易用。和其他软件很像，它也可以在不同的设备和平台上同步共享，方便你用手机和电脑进行时间管理。也可以通过扩展程序在浏览器直接添加。包括日历，提醒，to do list等

Any.do的界面很简洁易用。和其他软件很像，它也可以在不同的设备和平台上同步共享，方便你用手机和电脑进行时间管理。

22. 名称：Everything

性质：win

适用场景：文件搜索

优点：Everything 是一个文件名搜索工具。它小巧免费，支持中文，支持正则表达式，可以通过 HTTP 或 FTP 分享搜索结果.不让你到处找文件也找不到，是最好用的文件搜索工具

23. 名称：个人图书馆

性质：win，安卓

适用场景：轻松管理自己的小知识

优点：是一个能让你轻松管理自己知识的小工具。还可与好友的数据库进行共享，与全部用户一起讨论。当我们阅读文章的时候比如微信，只需要点击“复制链接”，打开个人图书馆就可以随时进行收藏和分类，更好的是在收藏时可以先进行编辑，“去粗取精”。还可以在文章中加入自己的注解，有利益我们随心所欲的学习，理解会更深刻。

24. 名称：番茄ToDo

性质：Android版、IOS版

适用场景：制定计划，每日任务，习惯养成

优点：

1. 丰富的计时功能：可以倒计时、正计时和不计时；例如倒计时25分钟，就是专注25分钟；正计时随用随记，随时停止；不需要计时的待办如喝水等，可以选择不计时

2. 任务管理非常简约，容易上手：所有番茄钟的时长和休息时间都可以自己设定，还有精选的背景海报和舒缓白噪音可供选择

3. 拯救拖延症：番茄ToDo结合了ToDoList和番茄工作法，简约高效番茄钟+待办列表+学霸模式，非常适合有拖延症的同学；学霸模式，帮助大家专注，避免手机带来的分心，非常适合自控力差的同学

4. “习惯”功能和“目标”功能：“习惯”功能帮助大家迅速养成习惯并积累成就感，“目标”功能可以实现强大的目标管理功能，在添加待办时选择“养习惯”或者“定目标”即可成功设置

5. 自习室功能：可以自建或加入别人的自习室，可共享专注数据，大家一起奋斗，动力会更足

6. 数据统计：自动生成统计分析数据，方便大家查看自己的专注时长和时间分配

7. 锁机功能：是比学霸模式更加强制的防止玩手机的功能，由于学霸模式可以设置白名单，自制力太差的可以尝试设置一个锁机时长，完全排除干扰

缺点：

普通用户不支持备份历史记录，有些功能有次数限制，需要购买才能无限次使用

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