Excel公式提取数据
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里面 gif 演示动图略多,加载比较慢,请耐心等待
前言
最近在做基础数据的整理,数据存放在 Word 表格中,要将大量的数据整理好并导入到数据库中着实需要费些力气,于是需要笨方法和巧方法一起用
整理过程
首先应用笨方法,将 Word 中的数据表格拷贝到 Excel 中,貌似这是必须的,由于拷贝过来的表格有合并单元格的情况,所以我们要将 Excel 中的表格标准化
取消合并单元格
将 Excel 全部选中,然后点击取消单元格将空单元格进行字段的填充
我们看到拆分后的单元格好多都是空的,我们需要将空的单元格填充为它上面一行的数据- 选中待处理的单元格
- 按F5
- 在弹出框的位置选择空值选项
- 键盘输入等于号"=",然后敲击向上方向键
- Ctrl + Enter 组合完成
修改 Excel 的默认语言
我用的Mac 英文版,打开 Excel 没有类似 LENB() 这样的函数,所以我需要将语言就改为中文
# 修改 Excel 语言
defaults write com.microsoft.Excel AppleLanguages ‘(“zh-tw”)’# 修改 Word 语言 defaults write com.microsoft.Word AppleLanguages '("zh-tw")'
数字与汉字的拆分
拷贝过来的数据,需要做K-V 的映射,将一段文字中的数字提取出来作为 key, 将文本中的汉字提取出来作为 Value,所以需要用到两组公式:- LEFT(单元格, length) / RIGHT(单元格, length)
LEFT: 从单元格内容开始位置截取指定长度内容;
RIGHT: 从单元格内容末尾位置截取指定长度内容; - LEN(单元格) / LENB(单元格)
LEN是返回字符串的字符数;
LENB是返回字符串的字节数;
数字、字母、英文、标点符号(半角状态)都是按1计算的,汉字、全角状态下的标点符号,每个字符按2计算
- LEFT(单元格, length) / RIGHT(单元格, length)
阿拉伯数字转罗马数字
只需要应用公式:= ROMAN(A16)罗马数字转阿拉伯数字
同样应用公式:=MATCH(B16,INDEX(ROMAN(ROW(INDIRECT(“1:4000”))),0),0)
以上就是这次数据提取用到的一些公式
附录
在此处附上 office 的各种语言字典码
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