PPT基础知识和快捷键的应用
目录
PPT与PPTX的区别
可以设置默认打开方式
PPT导出的注意事项
自动保存时间的设置
可以回退的次数
自定义快速访问区
选择主题
排列中的对齐方式
模板的建立
快捷键的使用(Ctrl/Shift等一系列方便的操作)
Shift家族
Shift + 鼠标
Shift + 推拽形状
Shift + 旋转
Ctrl 家族
Ctrl + 鼠标滚轮
Ctrl + 鼠标拖动
Ctrl + D
Ctrl + X
Ctrl + M
Ctrl + G
Ctrl + S
Ctrl + Z/Y
Ctrl + Shift + 家族
Ctrl + Shift + 鼠标拖动
Ctrl + Shift + 鼠标拖形状
Ctrl + Shift + C/V
Ctrl + Shift + G
PPT与PPTX的区别
1、两者版本不一样
pptx是MS Office PowerPoint2007版本及以上的版本生成的。ppt是MSOfficePowerPoint2003版本以及以下的版本生成的。
2、两者的兼容性不一样
pptx是office 2007以上版本中的power point 生成的文件,只能有PPT2007以上版本打开。ppt为2003之前版本生成,是PowerPoint任何版本都兼容的一种格式,都可以打开,但是很多新的特效不支持。
3、两者的功能特性不一样
pptx这个版本可以有更多的图形、渐变、动画效果这些功能特性,而ppt版本是没有pptx这么丰富的功能效果的。
最显然的区别:PPT默认画面比例为4:3,PPTX默认比例为16:9,注意比例的调整
可以设置默认打开方式
若每次打开PPT文件都需要选择一次打开方式,那么应该是默认打开方式出了问题,
打开默认应用修改即可
PPT导出的注意事项
导出为图片
导出为视频
自动保存时间的设置
可以回退的次数
默认为20次,可以设置的多一点最多150次,
自定义快速访问区
选择主题
排列中的对齐方式
模板的建立
快捷键的使用(Ctrl/Shift等一系列方便的操作)
Shift家族
三个成员,Shift + 鼠标,Shift + 推拽形状,Shift + 旋转
Shift + 鼠标
已经对齐的图标之间不会乱动,
例如
该图上部已经对齐,按Shift + 鼠标 ,蓝框只能左右移动不能上下移动
Shift + 推拽形状
建立图形时,可以等比例放大缩小(可以建立为正多边形)
Shift + 旋转
每次只能选装15度,更好的调整角度
Ctrl 家族
Ctrl + 鼠标滚轮
局部位置的放大或缩小,用于精细的修改
Ctrl + 鼠标拖动
拖拽物体复制到鼠标位置
浅蓝色为正在拖拽的图片
Ctrl + D
多重复制,根据上一个复制的位置,与现在的物体的位置,进行等距离复制
也可用于幻灯片的快速复制粘贴,粘贴到本幻灯片的下一个位置
做模板,花纹等
Ctrl + X
剪切,即删去选中东西
Ctrl + M
新建一页
Ctrl + G
组合,讲几个物体当成一个
Ctrl + S
保存的快捷键
Ctrl + Z/Y
撤回,撤回的刚才撤回的操作
Ctrl + Shift + 家族
Ctrl + Shift + 鼠标拖动
水平 或 竖直 的 复制粘贴
Ctrl + Shift + 鼠标拖形状
中心点等比例放大
Ctrl + Shift + C/V
复制粘贴格式
Ctrl + Shift + G
解除组合(与Ctrl + G 相反)
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