时间管理:紧急任务与重要任务
设定工作的优先顺序的一个重要途径是将紧急任务与重要任务分开:
既紧急又重要的事情是你必须马上采取行动去做的事情,你的工作成功与否也就取决于这项任务。不能完成一项紧急而又重要的任务,其后果可能是严重的。
重要但是不紧急的任务通常是你可以暂时延缓的任务。从长远看,这些也是能够产生重大后果的任务,也许是积极的,也许是消极的。
例如,起草一篇关键性的报告、坚持一个学习过程、在孩子的成长期花时间与他们在一起。你可以把这些活动延缓到以后,而你通常也是这么做的。
紧急但不重要的任务包括打电话给想找你谈话的同事以及收邮件。这些任务显得很紧急,但从后果上看,它们一点也不重要。
既不重要也不紧急的事情很大程度上是在浪费你的时间,特别是当它们减少了你更富有成效的活动时。
高效工作的关键首先是要把精力集中在完成所有的紧急而重要的工作上,其次把精力集中于重要但不紧急的活动上。同时,你必须推迟、延期、委托和终止所有其他的事情。你必须约束自己,停止进行紧急但不重要的事情,以及那些既不紧急也不重要的事情。
可以应用 个人知识管理系统 进行时间管理与知识管理 。
时间管理:紧急任务与重要任务相关推荐
- 产品需求分析与市场分析方法汇总(SWOT+PDCA+波士顿矩阵BCG+5W2H分析法+STAR关键事件分析法+目标管理SMART+时间管理紧急重要矩阵+WBS任务分解法)
产品需求分析与市场分析方法汇总(SWOT+PDCA+波士顿矩阵BCG+5W2H分析法+STAR关键事件分析法+目标管理SMART+时间管理紧急重要矩阵+WBS任务分解法) 产品需求分析与市场分析方法汇 ...
- 抢东西用的时间软件_紧急重要四象限软件用哪款?这款时间管理便签软件适合你...
在我们的工作和生活中,有的人在做事情的时候井井有条,而有的人却会手忙脚乱,这种现象是因为时间管理的方法不同而造成的.好的时间管理方案,比如四象限时间管理法,可以让人做事更有效率. 提到四象限时间管理法 ...
- 出色管理者的时间管理
出色管理者的时间管理 不少管理者都有这样的感慨:"忙了一天,也不知道忙了什么,时间还不够用."其实,只要有效地运用时间,就可以提高工作效率,在相同的时间里做更多的事,而且做得更好, ...
- 说时间不够用,CTO怒了!让我学习:GTD时间管理,番茄工作法,三八理论
来源| 技术领导力(ID:jishulingdaoli) 01 "三八理论" 你的人生,由第三个8小时决定 时间对每个人来说是公平的,我们都同样拥有24小时.然而,有人取得辉煌成就 ...
- 从时间管理聊到技术人如何保持竞争力?
最近时间管理这个词很火,想必大家瓜吃的也差不多,安琪拉吃瓜之余,也有所启发,思考总结了一下技术人如何做时间管理?如何在大环境恶劣的情况下依然保持竞争力?今天安琪拉和大家探讨如何才能在自己的专业领域做一 ...
- 番茄时间管理和四象限工作法完美搭配造就职场神器
番茄工作法 番茄时间管理又称为番茄工作法,是较简单易行的时间管理与高效工作方法,使用番茄工作法是将每天的工作任务设定为今日目标,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟(每25分钟为为一个番茄时) ...
- 时间管理——被忽视的重要理念!
[固定链接:http://www.autumoon.com/post/2010/01/08/TimeManagementPrinciple.aspx] 与其说时间管理是一门艺术,倒不如说是一种生活的技 ...
- GTD (Getting Things Done)时间管理 提高效率 简介
目录 一.GTD可能并不是你认为的GTD 二.GTD的作用原理 三.五个步骤的优化方法 1.收集:设置生肉库 2.判断:为"生肉"打标签 3.整理:清空生肉库 4.复查:执行前的最 ...
- 小强升职记梗概_解读《小强升职记》——一本关于时间管理的书
今天讲的书是<小强升职记>,这本书是一本与时间管理相关的书,也算是[每月一本书计划]对于时间管理这一块系列解读的另外一部作品. 昨天写了味觉解读纪元的时间管理课,也是与时间管理相关的.而恰 ...
最新文章
- python 第三方库 工具
- Invalid ADAPTORNAME specified. Type 'imaqhwinfo' for a list of available ADAPTORNAMEs. Image acquisi
- 数据库---闭包习题
- 鸿蒙os终于开始大升级,华为鸿蒙OS终于要迎来大规模推送升级了
- python linux运维教程 推荐_Linux运维人员成长之路学习书籍推荐
- openoffice 安装 linux环境
- 网络编程中的常见陷阱之 0x十六进制数(C++字面值常量)
- Struts2.1.6 + Spring2.5+Hibernate3.2整合
- [Ogre][地形][原创]基于OgreTerrain的地形实现
- 剪贴板是计算机系统,剪贴板在哪里,手把手教你如何打开电脑剪贴板
- 时间序列的平稳性检验方法
- 滑膜间充质干细胞复合壳聚糖水凝胶/角蛋白壳聚糖水凝胶复合材料/壳聚糖/海藻酸纳复合水凝胶的制备
- Linux命令之设置普通用户具有超级管理员权限sudo
- 人生无常,心安便是归处
- 易语言html加密解密,易语言实现-JScript.Encode加密解密(一)
- 在x86和arm混合部署架构下排查TiKV节点内存占用极高的问题
- 青龙面板-- 咸鱼吃鱼(废-已不能使用)
- 可口可乐市场调查失败的原因_可口可乐失败案例
- JavaSE百炼成钢之新手入门(一)
- Exchange 2013 配置MAPI OVER HTTP
热门文章
- 小米10 不支持ARcore
- ROS Navigation-----导航功能包集设置和配置学习
- 杜邦接口还有一个跟他相反的叫什么_C++|一个小实例理解STL六大部件
- easyui学习记录:combotree的使用总结
- WSL2无法启动:占位程序接收到错误数据
- 微信小程序image加载成功前显示默认占位图
- 关于三极管Ube在电路中变化的疑问
- Andriod自动化测试click事件报错:Injecting to another application requires INJECT_EVENTS permission解决
- Activiti7学习笔记、非常详细 | 基础篇
- 如何卸载linux上的jdk1.7,RedHat卸载JDK 1.7并安装JDK1.8