Outlook2003数据备份的方法讲解

A.Outlook2003数据备份之账户信息备份

打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。单击“下一步”。选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始Outlook2003数据备份的多个账户信息。

B.Outlook2003数据备份至邮件备份

关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger；单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮。

单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮；单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务；(如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹 (.pst) 文件。)

单击“设置”按钮，记下列出的路径和文件名；关闭所有属性窗口，在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.pst文件并移动到其他目录做好备份。

C.Outlook2003数据备份之Outlook2003其他信息备份

如果有做了自定义设置并希望通过 Outlook 将这些设置复制到另一台计算机，除了个人文件夹 (.pst) 文件外，还需要在备份中包括以下文件，这些文件一般保存在（C:Documents DataMicrosoftOutlook Settings用户名Application and>文件夹下:）

Outcmd.dat:该文件存储工具栏与菜单设置；

配置文件名>.fav:这是你的收藏夹文件，它包含 Outlook 面板的设置

配置文件名>.nk2:该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称

Normal.dot:如果你使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器，则签名会作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件里

自定义签名文件的位置:<驱动器:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftSignatures>；其中，“驱动器”表示安装了 Outlook的驱动器，“用户名”表示当前系统登录的用户名。

每个单独的签名都有自己的文件，其名称与你创建该签名时所使用的名称相同。例如，如果你创建了一个名为MySig的签名，则Signatures 文件夹中会创建三个以MySig为主文件名的自动签名文件，分别是.htm的超文本标记语言 (HTML)格式、.rtf(Microsoft Outlook RTF 格式 (RTF)和纯文本格式的.txt文件。

以上就是Outlook2003数据备份的操作方法，希望能对有需要的朋友有所帮助。

转载于:https://blog.51cto.com/binuu/751416

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