人力资源系统如何改变企业

企业运营中，人是一切生产力的根本，而人力资源管理一定是最为核心和基础的一环。通常来说，企业HR在工作中会面临许多繁琐的工作内容，例如招聘、发放offer、与员工签订劳动合同，仅仅纸质文件有效的保存并管理就足够费时费力了.而这些，都可以通过Zoho强大的集成功能实现。产品和功能之间的集成，就如同打破了信息孤岛，这非常有助于企业有效利用资源，并显著提高生产力。

为此我们整合了Sign和招聘管理应用、HR管理应用。Sign是一种企业级的数字签名解决方案，它能够完全实现无纸办公，减少了管理费用和周转时间，从而使人力资源管理工作变得更轻松。

那么，加入Sign会给人力资源管理带来什么变化呢？

1.首先，我们可以把纸和笔都抛开。当您决定录用一名优秀的应聘者，再也不需要把时间浪费在“送达-签字-返回-再送达”上，而是直接将offer、劳动合同、员工手册等通过电子邮件发送给应聘者，而应聘者直接进行在线签名确认即可，在节省企业运营成本的同时，也将大大减少应聘者的入职时间。

2.同时有多名应聘者怎么办？没关系，批量发送邮件，同样安全高效。而企业HR，再也不用担心寄错、遗失文件等的烦恼。应聘者成功签署文件之后，再通过电子邮箱发送给HR，原本繁琐的流程，或许只需要几分钟就能搞定。

3.当然，电子签字的好处，不仅在于节省开支，提高效率，同时，每一份文件，都可以在网上追踪它的状态，所有的文件和状态都会集中存储在云服务器中，你不必担心，你忘记了某个过程，会导致进展缓慢，如果有一段时间进展趋于停滞，你就会很直观地看到，而你只需提醒对方，对方就好了。

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