与其他人共享 Outlook 日历

适用于: Microsoft Outlook 2010

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可以使用 Microsoft Outlook 2010 通过三种方法与他人共享日历信息：

• 通过电子邮件
• 使用 Microsoft Exchange Server 帐户
• 通过联机发布日历

• 通过电子邮件共享日历
• 使用 Microsoft Exchange Server 帐户共享日历
• 通过联机发布共享日历

通过电子邮件共享日历

通过电子邮件共享的日历以电子邮件附件的形式发送到收件人的收件箱中，邮件正文中显示日历快照。可在发送之前编辑日历快照；例如，可以更改字体或突出显示日期或约会。

通过电子邮件发送日历：

1. 在“开始”选项卡上的“共享”组中，单击“发送日历”。
2. 在“日历”框中，单击要发送的日历。
3. 在“日期范围”框中，单击想让日历显示的时间段。
4. 输入或选择所需的任何其他选项，然后单击“确定”。

通过电子邮件接收日历的 Outlook 2010 用户可以选择在 Outlook 中打开日历快照。这样可以使日历快照和收件人的当前日历以并排模式或日历重叠模式显示。

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使用 Microsoft Exchange Server 帐户共享日历

通过 Microsoft Exchange Server，可以与具有 Exchange 帐户的其他用户共享日历。其他用户需要得到您的授权才能查看您的日历。如果您想要打开其他人的日历，但是该日历的所有者尚未授予您查看权限，Outlook 会提示您向此人请求所需权限。

在首次访问共享日历后，该日历会添加到导航窗格中的“共享日历” （导航窗格:一个用于组织信息的列，提供对文件夹的访问。单击某个文件夹可以显示其中包含的项目。导航窗格还包括“收藏夹”部分以及用于在“邮件”、“日历”、“任务”和其他视图之间进行切换的按钮。）列表中，下次您要查看该日历时可通过该列表进行访问。

与其他 Exchange 用户共享日历：

1. 在“开始”选项卡上的“共享”组中，单击“共享日历”。
2. 在显示的共享邀请中，在“收件人”框中输入要与之共享日历的用户。
3. 输入或选择所需的任何其他选项，就像发送电子邮件一样。

收件人接收到电子邮件通知，内容是您已共享您的日历。您还可以请求收件人将他或她的 Exchange 日历与您共享。

提示 如果要共享您创建的非默认日历，请在导航窗格中右键单击该日历的名称，然后单击“共享日历名称”。

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通过联机发布共享日历

可将默认的 Outlook 2010 日历发布到 Internet，让更多人可以查看它。发布 Internet 日历不需要发布者和用户使用 Exchange 帐户。

如果您在 Office.com 上发布日历，则可控制哪些人可以在 Office.com 上访问您的日历。只有您可以修改您的日历，而且只能通过 Outlook 进行修改。在默认日历中，在“开始”选项卡上的“共享”组中，单击“联机发布”，然后单击“发布到 Office.com”。

如果您有权访问支持万维网分布式创作和版本控制 (WebDAV) 协议的 Web 服务器，则可以选择将日历改为发布到该服务器上。不过，发布到 Office.com 可进一步控制可访问您日历的人。在默认日历中，在“开始”选项卡上的“共享”组中，单击“联机发布”，然后单击“发布到 WebDAV 服务器”。有关详细信息，请参阅在 WebDAV 服务器上发布日历。

您的 Internet 服务提供商 (ISP) （ISP:一种以提供 Internet 接入，使用诸如电子邮件、聊天室或万维网为业的企业。有些 ISP 是跨国的，在许多地方提供接入服务，而其他服务商则局限在一个特定地区内。） 可能会提供用于将日历作为网页发布的功能和工具。请与 ISP 联系以了解是否提供该功能。