财务核算的时候,仓库管理方面总是有一笔让人头痛的账单。仓库部分是供应链当中最好降成本的环节,但结果往往让人不太满意。

以企业的仓库部门为例,很多管理人员缺乏系统化的思考能力,对于仓储成本的认识没有能够细化到一定的程度,因此在年初报计划时,向管理层报出了不太切实际的目标,但管理团队,运营成本的刚性占比,必然会导致目标无法实现。

做好仓储成本方面的工作,需要结构化的分解相关目标,逐一进行分析。

从大的维度上看,分为场地、设备、人员。

1、关于人员成本

当我们在评估人员成本的时候,首先确定每个岗位所需的人员数量,除了运营人员以外,还要考虑到管理人员和行政人员,以此计算相关的工资。

还要将五险一金的成本计算进入,关于这两部分的内容,要与人力资源部门进行详尽的核算。

另外,餐补、住宿补贴以及交通补贴还需要与行政部门人员进行沟通,最好每月进行相关的费用统计。

2、关于场地成本

仓库租金:仓库的租金,跟几个因素有关,如仓库建设时间、仓库位置、仓库硬件条件、仓库的消防等级、租赁年限、当地仓库的平均租金水平等。

物业费:主要是跟业主单位提供的服务有关,包括:库区安保、厂区内的清洁(通常库内的不提供)、仓库硬件的维修保养(使用方认为损坏的要自费)等。

水、电、燃气、暖气费等其他费用:这部分费用的单价,其定价权不在业主,而是参考当地的市政部门的官方价格。这部分的费用,需要结合仓库运作人员以往的经验或者参考其他同类型仓库的实际数据进行预估。

使用方在租赁仓库的时候,要分拆出来使用区域的水、电、燃气和暖气等,有专门的计量表用来统计读数。每月安排人员跟物业人员一起确认数据以后,再进行开票结费。

每月的水、电、燃气、暖气(固定月份才有)的数量,乘以,市政部门的单价,就可以得出这一部分每月的总费用了。

3、设备成本

存储设备:存储类的设备,主要包括货架、托盘这两个大类。

如果库内需要安装货架,那么,首先是要基于每天存储量的数据,以及货物的属性、周转次数等,设计出来所需货架的类型,然后,计算出来每种货架对应的板位数。

托盘的话,可以采用租赁,也可以自己购买。租赁的托盘,只需要参考租赁公司给出的报价即可,而自购托盘的话,也是需要除以折旧年限的,然后,平摊到每个月上去,就可以得出每月托盘的费用了。

注意,这两个部分在报价时,需要考虑运营期间,货架和托盘的管理费(主要是维修保养、折旧费等)。

搬运设备:仓库里的搬运设备,主要包括高位叉车、平衡重叉车、电动地牛、手动地牛等。

上面的这些设备,可以考虑租赁,也可以考虑自购。

自购设备,也要像货架那样,进行折旧。高位叉车、平衡重叉车、电动地牛通常按5年折旧。

办公设备:激光打印机、针式打印机、条码打印机、电脑、碎纸机等,此类设备也是要按折旧来核算的,通常也是5年期。除此之外,要考虑每个月的耗材费用,比如打印纸、色带、墨盒等。

保护耗材:如果仓库内的货物在存储或者转移过程中,容易发生倒塌,就需要考虑采购一些缠绕膜或者缠绕带,用来对装卸工码放好的货物进行保护。这个部分的单价直接参考现有其他仓库的价格即可,数量也需要简单测算下。

系统费用:大部分仓库在运营中,都涉及到使用WMS系统,那么,需要把系统相关的投入都算进来,比如说,开发费用以及配套的系统设备,后期需要摊到每月去。如果是买的现成的第三方的系统,那就比较简单了,每月的系统使用费直接平推就可以。

监控及网络设备:大部分仓库,目前都会安装监控设施和无线网络。其中,监控设施的主要构成是探头规格、数量(需要基于仓库的需求设计监控点位)、电线、显示器、存储设备等。

以上我们从人员、场地、设备的维度对仓储成本进行了逐一的分析,相信对于大家会有一定的帮助。拥有这些详尽的数据,相信大家进行成本估算的时候可以做到心中有数,避免做出不符合实际的目标与考虑。

原文:深入解析仓储成本,寻找降低成本方案http://www.gdblue.com/q_news/shownews.php?lang=cn&id=615

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