什么是化工行业?化工是“化学工艺”、“化学工业”、“化学工程”等的简称。化工行业,指的是化学工业生产和开发相关的公司、单位的总称。化工进出口贸易(化工外贸),指的是做化工产品的贸易活动,主要销售的化工产品,包括:化工原料试剂,如:甲苯,乙醇等;化工产品,如:纺织印染剂及整理剂,食品添加剂,肥皂与合成洗涤剂等。化工在各国的国民经济中占有重要地位,是许多国家的基础产业和支柱产业,其产品年产值超过一万五千亿美元。

化工行业外贸ERP管理遇到的痛点与挑战

痛点一:种类多根据不同含量的同类产品,成分含量指标需要严格管理;其产品属性不同,配比的不同,需要管理的产品文字记录的字段支持多达18个不同的规格,记录产品的各种规格和规格成分描述。

痛点二:包装、形态多样化。根据产品的性能特性,有液体和乳状、固体等形态,在包装方式上有:桶、编织袋、盒等。管理包装要求,在订单、生产、出运环节,自行选择产品的包装要求,对包装物内的标准装率进行系统管理。产品使用单位方面,设置软件可以同时使用数量单位和计价单位,通过计价转换因子,处理两类单位之间的转换,确保价格的正确无误。唛头方面,通过软件对下订单和出运单据的环节,具备图形唛头处理功能,可以使用画图功能,自行设定不同的图形唛头、图文唛头,作为包装唛头。

痛点三:交期管控。有些化工产品不是按需进行采购,需要根据业务对客户的预估单,进行采购备货。这就需要通过软件针对备货管理,制作业务预估单,根据对客户的需求判断,预计出货量,通知采购提前向工厂备货,以便应对客户的交期要求,以便对后面客户交货的及时性。

痛点四:质量把控。针对产品质量检测的要求,需要通过软件进行实验室管理功能,从检验模式、方法,对产品参数进行详细检验,针对标样、试样、寄样、留样进行管理,根据客户要求出具COA报告模板。

化工行业外贸ERP管理系统解决方案

生产灵活管控,动态记录投入产出、进料来料。通过软件将标准生产订单和特殊生产订单区分,随时应对变化的情况。制作各种加工合同和出口预算单,并与实际出口、报关等自动连接,包括国产和进口料件的询价、审批、合同、付款等处理。

业务预估单:根据客户市场需求,通过软件预计未来客户的订单数量,提前下业务预估单向供应商备货,减少产品成本价格的波动所带来的成本增加风险,保证客户交期及时。

合同管理:通过软件快速生成规范出口合同,自动预算成本,控制低利润率;合同分为:出口合同、采购合同、加工合同,系统根据类型预算成本;能够及时掌握合同的处理进程,自动连接采购、单证等形成合同成交进程卡。软件设置合同进程跟踪,针对产品的生产情况、客户确认情况、订单回签、关仓、托单、拟船、上线、完工、BMC交货、包装、拖柜、船期、检验等,各环节时间进行跟踪。

综合业务管理:包括收汇管理、单证、工厂开票、增值税票管理。单证方面:一次性录入,即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据。支持多种空白和自定义格式(FORMA、商检局、贸促会产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出、入境检验单等)36种单据格式。

对外报价:软件根据成交条件核算各种外销价格,发盘时,根据既定换汇成本或利润率,自动核算外销价格;还盘时,根据客户的还盘价,自动核算在此基础上的换汇成本或利润率,可以倒算厂价;支持条形码的扫描输入。

费用管理:通过软件制作付款申请,逐级审批后转财务办理付款手续,业务部门动态掌控付款状况。财务部通过软件统一录入结汇明细,业务人员看到内容并进行认领,由财务审核确认后,归结到具体每票业务,对逾期未收汇的设置预警提示。

统计报表:通过软件对业务数据进行多维统计、分析,不仅能对各个指标进行统计分析,还可按业务需要制作各种统计管理报表,统计细分到每单每人。

远程登录及成本审批:可以通过互联网登录公司服务器,实现与本地同样网上申报、操作、审批业务,进行即时数据传输。

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