年会入场慢？等待时尴尬？会议软件帮您忙！

2024-06-11 03:07:57

公司年会想办得热热闹闹，奈何入场等待太过尴尬，会议管理者一边要应对混乱的签到场面，还要照顾会场内等待的无聊情绪，分身乏术，无从下手！年会入场环节如何变得高效又有趣？试试会议软件帮您忙。会议管理系统应对入会难题，从多方面入手解决，下面为您介绍如何使用会议软件实现便捷入会：

01 多种签到方式选择

入场签到的第一要素就是效率，如果无法快速入场就会造成入口堵塞，等待的过程难免会产生烦躁情绪，对会议管理也十分不利，使用会议软件实现快速入场就尤为必要。鲸会务提供多种签到方式可供选择。

二维码签到

参会人微信扫码即可签到成功，您可以下载多种大小二维码，满足各种年会场景的需求。

定位签到

会议软件根据参会人手机定位匹配您的会议地点，即可完成签到，可以确保签到信息的准确。当然您也可以结合扫码和定位的签到方式，实现快速准确入场。

刷脸签到

刷脸签到会赋予年会入场环节满满的仪式感和科技感，让您的年会有个完美的初印象。

02签到数据实时同步

会议管理后台实时同步参会人签到数据，会议管理人员对目前的参会情况一目了然。通过会议软件进行管理也省去了人工记录的时间成本和精力成本。会议软件中的用户统计功能更是保证会议数据的准确性和可读性，留存会议数据便于复盘。

03 3D签到墙

参会人入场后气氛尴尬，即使有主持人尽力控场也难以保证年会有效互动。通过鲸会务会议软件的3D签到墙功能，参会人签到后头像自动加入动态效果中，同时签到语同步大屏展示。把入场环节变成互动环节。从尴尬的气氛中拯救出来，入场即热场。

04 留言墙互动

年会等待的过程是无聊的，面对一群低头玩手机的参会人，该怎么引起所有人的注意？留言墙互动功能能够轻松解决难题。参会人可以通过鲸会务小程序发送留言或者图片，大屏以弹幕的形式滚动播放。只要一个话题，便可轻松掀动气氛，没有主持人也不再怕冷场！

年会的入场是整个年会的初印象，入场环节做的好，年会氛围不用愁。通过会议软件进行高效的会议管理，能够帮助您的入场环节即高效又愉快，让年会氛围从入场开始就告别尴尬，轻松拉近与参会人的距离。

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