管理工作区资源

什么是工作区

工作区是SMARTS的登录单元。您登录的工作区包含决策管理相关各项资源-项目、决策等。在用户界面中操作的每个资源会存储在存储库的工作区中。

查看页面的左下角,您可以知道您当前登录的是哪个工作区。

资源(Assets)

您在界面上交互的所有资源都存储在存储库中。您在浏览器界面上对资源所作的任何更改都会影响存储的资源,当您提交更改时,系统将为资源创建新的版本(versions)。

工作区中的资源都具有以下属性:

  • 类型

  • 名称

  • 描述

  • 若干个标签

  • 若干个访问控制属性

  • 某些资源特有的内容和引用信息

某些资源会与其他资源存在关系。比如:

  • 每个决策会关联一个表单

  • 派生/继承决策间有关联关系

更新资源的名称、说明、标签、访问控制

要更新工作区中任何资源的名称、说明、标签、访问控制等信息,请选择该资源并使用相应的命令。

浏览资源间的引用关系

存储在工作区中的资源可以引用其他资源,也可以被其他资源引用。例如:

  • 文档组会引用表单

  • 决策会引用表单

  • 等等

在资源定义的地方,您就能看到部分其引用的资源。如下图所示,Auto quote这个决策引用了Auto Insurance Quote表单,引用了TrainingSet和Renewal两个文档组。被引用的资源是个超链接,您可以直接点击该资源,导航到相关资源的页面。

您也可以查看与当前资源相关的所有资源,选择“显示引用”命令即可。

“显示引用”会打开显示引用信息的对话框:

“引用资源”页面显示了哪些资源引用了当前资源。如下图所示AutoQuote项目引用了当前Auto quote这个决策资源。

“来自资源的引用”显示了当前资源引用了哪些其他资源。如下图所示,Auto quote这个决策引用了Auto Insurance Quote表单,以及TrainingSet和Renewal两个文档组。

您还可以通过“资源的引用图”来探索更多层次的关系。

检查资源的历史版本(Versions)

所有工作区资源都会跟踪其版本历史记录。每次提交更改,就会创建资源的新版本(Version)。此外,每次为项目创建项目版本(Release)时(按照“管理项目版本”中描述的步骤),该项目下所有资源的版本(Version)会关联至发布的项目版本(Release)。

要查看资源的版本历史记录,定位到相关资源,然后使用“版本”命令。

命令会打开查看版本历史记录的对话框,具体内容包括:

  • 版本号

  • 版本号后如果有图标,则表示该版本为您当前的版本

  • 版本号后如果有图标,则表示该版本有本地更改但还未保存至工作区;如果出现图标,则表示有其他人更改了资源并已提交至工作区,与您当前的版本有冲突

  • 版本更改的日期时间

  • 版本对应的项目版本(Release)

  • 提交至工作区的备注信息

点击显示版本变更点图标,或者移动到“版本变更点”页面,您可以比较两个版本间的差异,哪些属性进行了变更。

将资源的旧版本升级为新版本

您可以将资源的任何一个旧版本升级为当前版本。此操作会将所选旧版本的副本放入您的专用工作区。点击版本前的图标,即可将该版本的内容升级为当前版本。

删除工作区资源

可以通过“删除”命令来删除资源。如果您具有适当的访问控制权限,则可以从工作区中删除资产。删除工作区资源需要tenant administrator, workspace administrator, tenant lifecycle manager 或者 workspace lifecycle manager角色。

删除资产时,系统会检查该资源是否被其他资源所引用,如果被其他资源引用了,需要先删除相应的关联关系。

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