小伙伴们，大家好！面对杂乱没有规律的工资内容，如何将它们转换成查阅方便的工资条是每个人事在月中或者月底进行工资核算和发放都会遇到的难题。如果将WORD中文字内容的工资明细，依次进行粘贴复制或者是手动输入，这样子是不是太花费时间了。除了工资制作，每月人事名单更新，如何将不连续的部门名称对应到每个员工也是值得头疼的问题。如果你还在粘贴操作，那真的是没有效率。使用EXCEL让你分分钟钟处理好这两个问题，具体的操作步骤如下文所示。学起来，绝对不会错！

1、快速制作工资表

1.1输入序列号

我们在拿到只有一个表头的工资明细的时候，如果采取先复制粘贴表头，再复制人员工资信息的方式，在面对少量的人员工资表的时候，这种方式是可行的。但是如果工资人数达到上百人，我们要复制粘贴多少次才能完成啊，领导会有耐心等到我们做完吗？答案肯定是不会的，领导要的是一个做事有效率的员工，而不是一个“勤奋”的员工。将没有整理的工资表转换成由独立工资条组成的表格只需要简单的几步，不会的就看过来吧。第一步我们在需要处理的工资表后面输入一列序列号，序列号的起点数值是1。

1.2复制粘贴

序列号输入好后，我们就要交进行复制和粘贴工作了。第一个需要复制粘贴的内容就是写好的序列号，直接在最后一个序列号后面进行粘贴。第二个就是工资表的表头标题那一行的内容，全部选中复制粘贴，要注意的是有多少个员工就复制粘贴多少个表头。

1.3降序处理

最后一步就是进行降序处理，首先选中序列号所在的那一列，找到数据下面的排序功能，点击降序号，在弹出“排序管理”选中那个“扩展当前选定区域后”，点击确定键就可以了。此时我们就可以看到每个人的工资都有了一个对应的标题栏。

2、不连续填充表格信息

填充是EXCEL中很基本的一个处理方式，面对下图中的表格，如果我们要将每个员工对应德邦部门进行补充完整。没有经验的肯定是复制粘贴，这样做也太花费时间了，一次填充按照一秒的时间计算的话，一万次就需要一万秒的时间。也有的会选择进行下拉，数据庞大的时候，不知道要拉到什么时候，多个部门的话，下拉的时候还要去注意结束的位置，拉过了或者没有拉够，都需要进行二次操作。掌握下面三个步骤轻松实现不连续信息填充。

2.1选中区域，找到定位功能框

选中表格中的部门那一列，按住“CTRL+G”，此时我们可以看到定位功能框，在定位功能框里面有很多细分的功能，一个是替换，一个是查找，还有一个是定位。我们只需要在定位中选中“空值”，这样就将部门那一列没有数据填充的表格进行了锁定。

2.2设置定位条件并输入函数

定位好空值以后，我们需要在“销售部”下面的第一个空白表格里面输入运行的函数“=A1”，也就是定义A2表格的值和A1表格的值是一样的。这样就进行了一个操作命令执行结果的定义，接下来我们进行最后一个步骤，就能够完成空值的填充了。

2.3CTRL+回车

函数输入好后，我们只需要按住“CTRL+回车”。CTRL+ENTER的执行命令就是选中多个单元格，单元格可以是连续的也可以不连续，在输入公式后，同时按住这两个键就能够在选中的区域里面一次性输入。“CTRL”是EXCEL中使用频率极高的一个快捷键之一，如果有时间的可以将其相关的快捷组成方式进行一个背诵，肯定是能够减轻自己的工作负担的。

人事是一个会做很多表格的后勤岗位，每月有考勤表、工资表、员工流失和入职分析表，每个季度会有招聘工作和培训工作分析表，每年会有招聘渠道汇总表、流失数据表等等。如果一个人事不会使用EXCLE真的是一件很可悲的事情，一分钟能够搞定的事情，却需要花上几个小时甚至是几天的时间。这样的工作效率领导怎么会满意。在职场中效率就是不被淘汰的资本，不要因为自己方法不对，而导致自己加班时间多，这样的“勤奋”不会是领导喜欢的。学习EXCEL，学好EXCEL，会用EXCLE，用好EXCEL是每个人事必修的一门功课！最后觉得本文有用的小伙伴记得给小编点赞和评论哟！