使用“iCloud 文件共享”与其他 iCloud 用户共享文件夹和文稿

通过“iCloud 文件共享”，您可以在 iCloud 云盘中与其他 iCloud 用户共享文件夹和文稿。您和您邀请的用户可以查看，甚至处理您的文稿。收到您邀请的用户可以点按链接，将共享的文件夹或文件从 iCloud 下载到他们的任何设备。所有人都可以查看同一个共享的项目。如果您允许其他人进行编辑，他们可以更改文件，而您下一次在 Mac 上打开文件时会看到更新。

【注】若要使用 iCloud 云盘文件夹共享，您的电脑或设备必须运行 macOS v10.15.4 或更高版本、iOS v13.4 或更高版本或者 Windows 版 iCloud v11.1 或更高版本。

有关 iCloud 云盘以及在 Mac 上设置 iCloud 云盘的信息，请参阅使用 iCloud 云盘储存文稿。

共享文件夹或文稿

若要共享文件夹或文稿，请在 Mac 上执行以下一项操作：在“访达”

中，选择“iCloud 云盘”，选择一个文件夹或文稿，点按“共享”按钮

，然后选取“共享文件夹”或“共享文件”。

【提示】如果项目位于桌面，请按住 Control 键点按项目，从快捷键菜单中选取“共享”，然后选取“共享文件夹”或“共享文件”。

在支持“iCloud 文件共享”的 App 中，打开一个文稿，点按“共享”按钮

，然后选取“共享文件”。

选择要用来发送邀请的 App。

您可以使用“邮件”、“信息”、“拷贝链接”和“隔空投送”来发送邀请。

点按“有权访问的用户”弹出式菜单，然后执行以下一项操作：选取“仅限于受邀用户”，从而仅允许受邀用户访问文件夹或文稿。

选取“任何拥有链接的用户”，从而允许收到链接的所有用户访问文件夹或文稿。例如，您的受邀用户可以共享链接，使未包括在原始邀请中的用户能够访问。

点按“权限”弹出式菜单，然后执行以下一项操作：选取“可更改”以允许其他人修改文件夹中的项目。

选取“仅查看”以允许只读访问。

点按“共享”，然后添加您要与之共享的用户的电子邮件地址。

收到您邀请的受邀人可以将共享的文件夹或文件从 iCloud 下载到他们的任何设备。如果您允许，他们可以更改文稿，而您下一次在 Mac 上打开文件时会看到更新。

当您仅与受邀用户共享文件夹时，只有他们可以访问共享文件夹中的文件。若要添加更多参与者，您必须更改共享文件夹的设置；您不能更改文件夹内单个文件的设置。

接受邀请并修改文稿

当您下载已受邀共享的文件夹或文稿时，共享文件夹或文件可从以下位置访问：Mac 上的 iCloud 云盘

设备上的“文件” App(iOS 11 或更高版本，或者 iPadOS)或 iCloud 云盘(iOS 10 或更早版本)

iCloud.com

装有 Windows 版 iCloud 的 PC

如果您有权限修改文稿，可以使用任何兼容的 App 打开它，然后进行更改。在邀请中，点按共享文件夹或文稿的链接。

如果需要，请使用您的 Apple ID 和密码登录。

在 Mac 上的某个 App 中打开文稿，进行更改，然后存储文稿。

您之后还可以使用任何兼容的 App 打开文稿并进行更改。共享该文稿的所有用户在下次打开它时都会看到文件的最新更改。

更改文件夹或文稿的共享选项

您可以随时更改共享的文件夹或文稿的共享设置。

【注】您不能更改共享文件夹中单个文稿的共享设置。必须更改文件夹的设置。在 Mac 上，选择 iCloud 云盘中的文件夹或文稿，或在支持“iCloud 文件共享”的 App 中打开它。

点按“共享”按钮

，然后选取“管理共享文件”或“管理共享文件夹”。

请执行以下一项操作：与更多用户共享文稿：点按“添加用户”按钮，然后添加每位新受邀用户的电子邮件地址。

拷贝共享文件的链接并发送给其他人：点按“拷贝链接”。您现在可以将链接拷贝到电子邮件或其他 App 中。

更改可访问文件以下载的用户：从“有权访问的用户”弹出式菜单中选取“仅限于受邀用户”以仅允许受邀用户访问文稿，或者选取“任何拥有链接的用户”以允许任何收到链接的用户访问文稿。

更改共享文稿是否可被更改或仅能查看：从“权限”弹出式菜单中选取“可更改”以允许其他人修改文稿，或者选取“仅查看”以允许只读访问。

更改针对特定用户的共享设置：将鼠标指针放到用户名字上方，点按

，然后选取您要的设置。

停止与特定用户共享文件：将鼠标指针放到用户名字上方，点按

，然后选取“移除访问权限”。

点按“完成”。

停止共享文件夹或文稿

您可以停止与受邀的用户共享文件夹或文件。在 Mac 上，选择 iCloud 云盘中的文件夹或文稿，或在支持“iCloud 文件共享”的 App 中打开文稿。

点按“共享”按钮

，然后选取“管理共享文件夹”或“管理共享文件”。

请执行以下一项操作：停止与所有人共享：点按“停止共享”。

停止与特定用户共享：将鼠标指针停在用户名字上方，点按

，然后选取“移除访问权限”。

您也可以直接从 iCloud 云盘中移动或删除文件夹或文稿，以防止其他人访问。

如果停止共享或删除共享文件夹，则参与者不再可访问文件夹中的文件。

若要停止共享位于共享文件夹中的文件而不更改文件夹设置，您可以将文件移出共享文件夹。