发票管理软件_财务人员都在用的这款发票管理软件,真的值得购买么?
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(1)电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力;
(2)报销管理也需要经办、审核、审批流程,且能防止重复入账;
(3)以电子凭证纸质版入账留档保存的,必须同时保存电子档。
以及重复繁琐的发票查验工作,把最近处于风口浪尖的电子发票台账管理系统又一次推到了大众面前,但是自系统上市以来,并没有被大家所接受。不仅让人怀疑电子发票台账系统给财务人员带来的便利作用。不过万事开头难么,比较市场上同类产品。笔者通过自身的使用“馨茗《电子发票台账》管理系统”经验,为大家总结了以下几点,希望能给大家带来帮助。
系统特色:
1; 支持扫码枪、手机扫码录入,可实现发票信息自动录入、自动保存;
2; 支持直接批量读取PDF格式的电子发票文件,自动获取票面上所有发票内容信息,更全面,更快捷。易可以节省不必要的开支;
3; 支持手工录入,以帮助解决发票打印不清晰且没有PDF发票电子源文件的情形;
4; 自动比对查重, 当系统监测到系统已经有重复报销的电子发票时,软件会自动给出全面的报销信息提示,以警示相关人员;
5; 发票一键实现、免人工填写自动查验真伪,可一键自动填写至国家税务总局发票查验页面,自动保存查验结果;
6; 人性化管理记账凭证,在录入时填入相应的记账凭证号,方便后期查验等操作;
7; 自动记录每张发票的发票信息、报销人、录入方式等多种信息;
8; 报销历史记录查询、数据统计、Excel数据导出等,同时支持分报销人、分报销部门、分录入人等多种条件统计分析;
9; 权限管理,内置管理员账户、可增加多个操作人员账户、管理员可管控操作人员的相关操作权限。
10;支持网络版应用
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