计算机审计2

《计算机审计》 经济与管理学院 审易软件的工作流程 第二章 项目管理 项目管理功能，可以新建项目，对审计组成员进行任命，对审计组成员的权限进行设定，可以进行工作底稿的人员分工等，从而提高审计工作组整体的工作效率。 项目管理主菜单中包括的菜单项有：“新建项目”、“打开项目”、“项目维护”、“重新登录”、“退出系统”。其中，“项目维护”分为下列具体功能：“新建”、“打开”、“修改”、“删除”、“备份”、“恢复”、“人员分配”、“工作分工”、“项目互导”。 1 新建项目 1.1单年度审计项目创建 点击“项目管理”菜单中的“新建项目”，或者在项目管理窗口中点击“新建” (1)首先输入要新建的项目名称，如“abc”。 (2)在“审计时限范围”框中输入此次审计时限(不是审计组进点的时间，是财务数据本身的时间段)，如：20051231”。 (3)在“会计制度”下拉列表中选择对应的会计制度，如“企业会计制度”。 (4)在“工作底稿模板”中选择对应的工作底稿模板类别，如“通用”。 (5)选择审计项目组所属部门。 (6)选择审计类别。系统中预置了一些常用的审计类别，如：“财务收支审计”、“任期经济责任审计”、“经济效益审计”、“建设项目审计”、“专项审计及调查”等。如果所进行的审计类别在列表中没有，则可以在列表中直接填写，在下次新建项目时会自动列示出来，以供选择。 (7)选择被审计单位名称。 下拉列表中会自动列示出系统中已经存在的被审计单位名称，如果所审计的单位名称不存在，则可以添加被审计单位信息，通过点击列表框右边的按钮“管理” 添加完被审计单位信息后(注：“单位编号”和“单位名称”为必填信息)，选中(在左侧列表中)该单位，点击“关闭”。关闭被审计单位信息管理窗口后，则在新建项目窗口中的被审计单位名称信息处，会出现所添加的被审计单位名称。 (8)点击“确定”，则新项目建成。 1.2多年度审计项目创建 多年度分年审计项目的含义是，其他信息一致，只是财务数据时间段不同的多个项目。多年度分年审计项目创建即指这样的多个项目的一次性批量创建，而不是包含了多个时段的一个项目的创建。 审易可以实现多年度分年审计项目批量创建，勾选“多年度批量创建”后，出现“审计时限范围(多年度列表)”窗口 点击“年度添加”，出现窗口： 在审计时限范围内，分别增199812311999123120001231，选择“添加”按扭，即完成1998年到2000年共三个年度的创建。 点击“完成”按扭 点击“确定”，即完成多年度审计项目的创建。 2 打开项目 审计组成员要登录到某项目进行工作，选择“项目管理”下拉菜单中的“打开项目”，在随后出现的“项目显示”窗口的项目树中选择要打开的项目年度，点击项目树上方的“打开项目”图标，或者直接在项目树上双击要打开的项目年度，直接打开该项目。 在项目树中选择了所要打开的项目之后，点击“查看属性”可以查看该项目的基础信息。 如以“abc”项目为例，先单击选择“abc”项目，在点击“查看属性”，可见该项目的信息。 3 项目维护 选择“项目管理”→“项目维护”，弹出窗口 在窗口中，可以实现对项目最完全，最方便的管理。除了“新建项目”和“打开项目”的操作之外，还可以“修改”项目信息、“删除”项目(操作人员只能删除其权限——该项目的项目管理员——范围内的项目)、“备份”已有项目、“恢复”以前备份过的项目，以及“人员分配”、“工作分工”、项目数据的“导入”和“导出”等功能。 【新建】新建项目。新建项目后，自动关闭当前已经打开的项目，并打开新建的项目。 【打开】打开所选择的项目。 【修改】用于修改项目的部分(可修改的)信息 “修改信息”栏下的“所属部门”、“审计类别”、“被审计单位名称”都是可以修改的内容；但“基本信息”是不能够被修改的。 【删除】删除所选择的项目。 【备份】对所选择的项目进行整体备份——包括财务数据和工作底稿等所有项目内容，备份出的文件是后缀名为.syd的格式化备份文件，该备份文件是经过加密和压缩的，只有在审易V4.5及以上版本中的恢复中才可使用。 选择“abc”项目，点击“备份”按钮，弹出项目库备份窗口 点击“浏览”按钮选择项目库保存路径，选定后会出现该项目的项目库信息，然后点击“备份”按钮，则会自动实现对该项目的备份。 【恢复】对之前备份好的项目进行恢复。恢复时，系统会自动识别备份文件并获取项目信息；会自动检测项目是否已经存在(如果同名同年度项目已经存在，允许用户重命名后恢复为另一个项目)。如果备份文件是较早版本的软件项目备份，会自动在恢复时，在保持项目数据完整的情况下自动升级项目库为最新版本，以适应最新版本的审易软件。 【人员分配】人员