2016计算机应用基础(高教版)授课教案：文档的编辑排版

计算机应用基础(高教版)授课教案

第三节 文档的编辑排版

教学目标：

掌握Word 2003文档编辑方法。

掌握Word 2003文档排版的方法。

教学重点难点：

文档编辑、文档排版的方法

教学方法手段：

演示法、练习法相结合

课时安排：

3课时

教学主要内容：

1、文本的选定

2、文本的编辑

3、文本的排版

教学过程：

一、文本的基本操作

1．文本的选定

(1)鼠标选定

① 拖曳选定

将光标移动到要选定部分的第一个文字的左侧，拖曳至要选定部分的最后一个文字右侧，此时被选定的文字呈现反白显示。

② 利用选定区

在文档窗口的左侧有一个空白区域，称为选定区，当鼠标移动到此处时，鼠标指针变成右上箭头 。这时就可以利用鼠标对行和段落进行选定操作：

单击鼠标左键：选定箭头所指向的一行。

双击鼠标左键：选定箭头所指向的一段。

三击鼠标左键：可选定整个文档。

(2)键盘选定

将插入点定位到要选定的文本起始位置，在按住【Shift】键的同时，再按相应的光标移动键，便可将选定的范围扩展到相应的位置。

【Shift+↑】：选定上一行。

【Shift+↓】：选定下一行。

【Shift+Pg Up】：选定上一屏。

【Shift+Pg Dn】：选定下一屏。

【Ctrl+A】：选定整个文档。

(3)组合选定

选定一句：将光标移动到指向该句的任何位置，按住【Ctrl】键并单击。

选定连续区域：将插入点定位到要选定的文本起始位置，按住【Shift】键的同时，用鼠标单击结束位置，可选定连续区域。

选定矩形区域：按住【Alt】键，利用鼠标拖曳出要选定的矩形区域。

选定不连续区域：按住【Ctrl】键，再选定不同的区域。

选定整个文档：将光标移到文本选定区，按住【Ctrl】键并单击。

2．文本的编辑

(1)移动文本

使用剪贴板：先选定要移动的文本，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，定位插入点到目标位置，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

使用鼠标：先选定要移动的文本，将选定的文本拖曳到插入点位置。

(2)复制文本

使用剪贴板：先选定要复制的文本，接着选择“编辑”菜单中的“复制”命令，将插入点定位到目标位置，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。只要不修改剪贴板的内容，连续执行“粘贴”操作即可实现一段文本的多处复制。

使用鼠标：先选定要复制的文本，然后在按住【Ctrl】键的同时拖曳鼠标到插入点位置，释放鼠标左键和【Ctrl】键。

(3)删除文本块

选定要删除的文本块，然后按下【Delete】键即可。

3. 查找与替换

在编辑文本时，经常需要对文字进行查找和替换操作，Word 2003提供了功能强大的查找和替换功能。

(1)查找

查找的操作步骤如下：

① 单击“编辑”菜单，选

择“查找”命令；或按

【Ctrl+F】快捷键，

打开“查找和替换”对话框，如右图所示。

② 选择“查找”选项卡，在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容。

③ 单击【查找下一处】按钮，开始查找文本。

如果找到要查找的文本，Word将找到的文本反向显示，若再单击【查找下一处】按钮，则将继续往下查找。完成整个文档的查找后，Word将提示用户完成查找。

若需要更详细地设置查找匹配条件，可以在“查找和替换”对话框中单击【高级】按钮，进行相应的设置：

“搜索”下拉列表框。可以选择搜索的方向，即从当前插入点向上或向下查找。

“区分大小写”复选框。查找大小写完全匹配的文本。

“全字匹配”复选框。仅查找一个单词，而不是单词的一部分。

“使用通配符”复选框。在查找内容中使用通配符。

“区分全/半角”复选框。查找全角、半角完全匹配的字符。

【格式】按钮。可以打开一个菜单，选择其中的命令可以设置查找对象的排版格式，如字体、段落、样式等。

【特殊字符】按钮。可以打开一个菜单，选择其中的命令可以设置查找一些特殊符号，如分栏符、分页符等。

【不限定格式】按钮。取消“查找内容”文本框指定的所有格式。

(2)替换

Word的替换功能，不仅可以替换整个文档中查找到的整个文本，而且还可以有选择地替换。操作步骤如下：

① 单击“编辑”菜单，选择“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。

② 选择“替换”选项卡，在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容，在“替换内容”下拉列表框中输入要替换的内容。

③ 若单击【全部替换】按钮，则Word会将满足条件的内容全部替换；若单击【替换】按钮，则只替换当前一个，继续向下替换可再按此按钮；若单击【查找下一处】按钮，则Word将不替换当前找到的内容，而是继续查找下一处要查找的内容，查找到时是否替换由用户决定。

同样，替换功能除了能用于一般文本外，也能查找并替换带有格式的文本和一些特殊的符号等，在“查找和替换”对话框中，单击【高级】按钮，可进行相应的设置。

4．撤