高效办公的Excel小技巧

利用出生年月计算年龄
四舍五入和取整函数
选中区域快速填充
最快求和
带单位的数字求和
筛选汇总
对齐缩进
单元格内容换行
输入0开头的数字
快速复制上一行内容
突显重复值
分数（1/2）的输入方法
产品编号
输入√和×
快速去除小数点
快速删除空行
快速调整列宽
快速给数字添加单位
禁止复制隐藏的行或列中的数据
统计工作天数

利用出生年月计算年龄

=DATEDIF(A2,TODAY(),“y”)

四舍五入和取整函数

四舍五入（保留两位小数）

=ROUND(A2,2)

取整公式

=INT(A2)

选中区域快速填充

ctrl+enter

最快求和

选中数据区域和求和结果存放区域，按Alt+=键，完成多行多列同时快速求和。

选中求和数据区域，按Ctrl+G键打开定位窗口；
选择【定位条件】-【空值】-【确定】；
最后按Alt+=键，快速完成小计求和。

带单位的数字求和

=SUMPRODUCT(1*(SUBSTITUTE(B2:B10,"万元","")))

筛选汇总

按单元格颜色求和
在目标单元格中输入公式，然后右键-筛选，筛选条件自定义

=SUBTOTAL(109,B2:B10)

对齐缩进

选中要调整格式的单元格-设置单元格格式-对齐-水平对齐

格式可以自定义，靠左，居中，靠右，缩进1（根据自己需要）

单元格内容换行

鼠标双击单元格进入编辑状态，将光标放到需要换行位置，按Alt+回车键就可以强制换行。

输入0开头的数字

方法一：录入0前先在英文状态下输入一个单引号“ ‘ ”,再输入数字即可；
方法二：录入前先选择录入单元格区域，鼠标右键设置单元格格式为【文本】即可。

快速复制上一行内容

选中一行，按Ctrl+D键完成快速复制上一行内容。

突显重复值

点击【开始】选项卡中【条件格式】按钮，在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】-【重复值】，选择突出显示的填充色，最后【确定】即可把重复值都标出来。

分数（1/2）的输入方法

当我们在表格中输入1/2，回车确认后变成了日期，如何才能输入分数呢？
先输入一个0，再输入1/2 即可,或者修改单元格格式为分数

产品编号

一般产品编号由固定前缀加数字或字母组合，如：E-ACC-1001。
选中需要录入产品编号的单元格区域，鼠标右键选择【设置单元格格式】，在数字页面下，分类选择【自定义】，在类型框中输入："E-ACC-“0000，点击【确定】，这样输入编号时只输入后面"1001”

输入√和×

打开菜单：“插入”-“符号”。

快速去除小数点

选择需要去除小数点的数据，按Ctrl+Shift+1键快速去除小数点(四舍五入)

快速删除空行

选择需要删除空行的单元格区域，按下Ctrl+G键打开定位窗口；
选择【定位条件】-【空值】-【确定】，这样空行就被选中了；
最后按下Ctrl+ – （减号），选择删除整行，最后【确定】即可

快速调整列宽

选中需要调整的列，然后将光标移动上任意选中列号右边，变成带左右箭头十字形状，双击即可完成列宽调整

快速给数字添加单位

选中单元格区域，按Ctrl+1键打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】-【自定义】，在类型框中输入：G/通用格式万元，最后点击【确定】按钮返回。

禁止复制隐藏的行或列中的数据

方法：选取要复制的数据区域，然后单击【开始】，在编辑栏中选择【查找和选择】，选择【定位条件】命令，在打开的【定位条件】对话框中，选择【可见单元格】，单击【确定】，再复制粘贴原先选择的数据区域即可。

统计工作天数

=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,C2:C8)

A2开始日期
B2结束日期
1周末参数

C2:C8自定义节假日