如何最大程度地利用制造ERP软件
在当今快节奏的制造业中,如果不使用制造业ERP软件,几乎不可能取得成功。好的ERP软件可以帮助您提高生产率,通过提高可视性来简化决策过程,并帮助您简化制造过程。
ERP软件是一项巨大的投资,您希望确保以最佳方式使用它,以便可以充分利用制造ERP软件的所有优势。
您不仅需要一个可以满足您的制造需求的平台,而且还需要一个可以满足您的财务,市场营销,客户服务以及其他用户需求的软件。最大化制造ERP软件的关键是了解当前系统的运行方式,规划未来的需求和目标,以及让其他用户参与确定目标和结果。
在使用新的制造业ERP软件之前,您应该考虑一些重要的问题,例如:
您目前的流程是什么?
您如何改善自己的流程?
为什么需要这项技术?
了解您的需求以及为什么会为您提供所需的信息,以帮助您找到最适合您企业的制造业ERP系统并从中获得最大收益。
正确实施的ERP系统可帮助用户在需要时获取所需信息。以下是一些步骤,可帮助您充分利用ERP系统。
1.审查当前流程
为了从您的新制造ERP软件中获得最大收益。
您需要记下当前流程的位置,并查看未来的计划。投资与您的未来业务目标不符的ERP软件将在未来花费更多的金钱和时间。
花一些时间来真正确定公司从ERP中需要什么,以及将来需要什么,以便您可以充分利用制造ERP软件。
2.找到合适的软件
寻找合适的软件似乎很困难。
具有看似相同的功能的选项太多,以至于很难知道从哪里开始。乍一看它们似乎很相似,但是它们在操作和目的上差异很大。一些制造型ERP软件仅适用于小型企业,对于希望扩展的企业而言并不理想。其他人可能比您的团队现在或将来需要的功能更多。
通过检查公司的目标和需求开始搜索,然后根据需求比较ERP软件。
找到喜欢的选项后,比较它们的功能并利用免费软件试用版来体验每个系统。这样一来,您就可以明智地决定哪种软件适合您的公司。
3.培训员工
您的员工可能熟悉您的旧ERP系统或您当前的制造管理方法,但奇怪的是他们不会熟悉您的新软件。
成功的主要秘诀是正确地培训您的员工,并提供持续的教育,以使他们了解如何使用软件并及时掌握新员工的知识。
4.定期更新系统
充分利用您的制造ERP软件涉及准备和预测未来的业务需求。许多公司都吸收了客户和用户的反馈,以更新和开发出色的ERP平台。
这意味着您不仅需要找到一个可以随着您的发展而进行更改的ERP系统,而且还计划使您的系统保持最新状态,以便它可以满足您不断变化的业务需求。
谢天谢地…
购买软件时,公司通常会包括更新和改进系统的内容。
更新系统还意味着使软件集成保持最新状态,并随着公司需求的扩展或发展而获得ERP和新软件之间的自定义集成。
5.获取自定义集成
制造业ERP软件本身提供了许多功能。但是,与其他软件平台的自定义集成会极大地影响您的运营效率。
定制集成消除了手动输入的需要,减少了错误并节省了时间和金钱。您无需将系统功能保持在设置时的状态。集成使您能够扩展选择范围,并真正从ERP系统中获得最大收益。
6.利用移动应用程序
您的ERP访问权限不必局限于台式机。移动应用程序使员工可以随身携带数据并在制造过程中需要时随时访问它们。无论他们是在远程工作还是在路上,这都有助于使他们保持最新状态。
通过定制集成增加价值
ERP和其他软件平台之间的自定义集成为中小型企业提供了多种好处。
尽管ERP系统本身可以帮助您提高效率,最大程度地减少错误,降低成本并提供更好的客户服务,但是如果您尚未与其他系统集成,则将无法充分利用您的制造ERP软件。
与CRM,市场营销自动化,财务等的自定义集成使您能够:
全面了解您的客户
在平台之间同步数据
获取快速,最新的业务信息和数据
节省时间和金钱
通过自定义集成,您的所有软件都可以协同工作,以帮助您实现业务目标和规模,并为将来的增长而扩展。
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