如何实现：每天收集数据到表格，但只看到当天的数据？

2024-05-11 13:54:56

提问

如何实现：每天收集数据到表格，但只看到当天的数据？

第一种情况：我让别人填写数据，但TA只会看到当天的数据，昨天的数据不用看到。

第二种情况：我作为表格创建者，只要看到当天的数据，但也可以选择看到所有数据。

这个便捷到没朋友的绝招学会，你还怕什么万吨数据的伤害？

如何实现：让别人填写数据，但TA只会看到当天的数据，昨天的数据不能看到？

第一步：创建一张业绩汇总表

创建业绩汇总表的时候，我们要手动添加一列“日期列“

❶ 点开设置列类型，列类型选择为日期列类型。默认值设置为today()，并且勾选必填项。为了避免员工提交错误日期可以同时把此列设为只读：

❷ 表格创建的时候一般会默认显示出系统字段，我们可以根据自己的需要，自行设置系统字段：

第二步，创建一个表单以供员工提交数据

把表格以表单的形式共享给员工，让员工来填写每天的日报数据，在共享表单的时候，我们建议共享人设置为任何人，但是需要登录，这样我们能更准确的看到创建人的信息。

注：其它设置中有更多选择，您可以根据您自己的需求来进行设置。

表单设置好之后，我们就可以把表单的二维码或者共享链接发送给大家。

这样，一个完整的日报表我们就制作完成了。

等待员工把数据提交上来之后，我们可以创建一个视图。

其中，显示的行设置为日期等于 today()。

设置好显示的行与列之后，视图中的数据会根据全部数据进行刷新，且每天只显示当天的数据（当天是指日期列的日期显示，显示当天日期即被认为是当天日期）。

设置好之后，员工每天自动提交数据，数据在超级表格中自动整合。

然后我们可以把视图共享给需要看到当天数据的人，这样就无需我们在每天手动整理数据，视图会帮我们整理的。

我作为表格创建者，如何只看到当天的数据，但需要的时候也可以选择看到所有数据？

完成上面的步骤之后，实现只看当天的数据，但也可以选择看到所有数据。只需要切换当前显示的数据就可以。

这样高效的工作，难道不是聪明的你所向往的吗？

若有其他疑问，欢迎直接在下方评论留言~O(∩_∩)O~~我们会一一回答

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