企业数字化转型选对免费OA是关键
现在很多企业都慢慢向数字化转型,但是面临市场上大大小小软件商提供的免费OA办公软件,许多企业决策者在选型中陷入了疑惑,究竟如何才能选到一款简单易用的免费OA办公系统。笔者建议,免费OA系统选型可以分四个步骤:
第一步:技术架构好
技术是一款免费OA的基石,它决定了免费OA系统的易用性、好用性、开发性、延展性以及集成性,技术实力决定了它的生命力,是免费OA系统选型的考量因素。
因此,在选型过程中,企业要充分考虑免费OA系统的技术,底层架构是否具有足够的先进性,能否满足企业长远发展需求。
比如点晴OA办公系统已经有十几年的丰富经验,而且免费OA系统是B/S架构,只需要安装在服务器上,其他电脑就直接用浏览器访问服务器的IP地址就可以访问,而且升级系统直接在服务器上运行,方便又快捷。
第二步:免费厂商实力强
厂商的实力是多方面综合的体现,包括产品实力、需求梳理能力、项目经验和实施能力、技术研发能力、服务与技术支持体系以及软件厂商的管理水平等。
中小企业在选择免费OA系统,不仅要看该OA系统是否是真的免费,更需要考虑厂商的综合实力,性价比才是选择免费OA系统的核心要素。点晴OA系统从推出至今,一直都是免费OA系统,助力企业更高效地管理内部事务,而且也得到上千家企业的肯定,功能覆盖还很全面,Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理,网盘,知识管理,工作日志,低值易耗品管理等都是免费提供使用的。
第三步:实施部署快
目前,企业用户不仅会关注产品与自身需求的切合度,也会更加关注免费OA厂商的后期服务是否到位。
点晴OA系统安装简单方便快捷,只需要在服务器上安装就可以马上投入使用,另外还提供后期的服务指导,如果企业用户遇到操作上的问题,都可以通过论坛或者QQ群等途径来获取相关的教程。同时,点晴OA系统还会根据企业信息化的需求来不定期优化系统,并且提供免费的系统升级。
点晴OA办公系统是真正完全免费OA系统,不限使用时间,不限功能模块,不限用户数,提供后期服务指导和系统免费升级,助力企业的数字化转型。点晴OA系统利用移动办公,通过手机APP、微信端和钉钉等方式来接收新消息提醒,让企业员工可以随时随地跟进相关的项目进度。
点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求,如进销存、WMS、ERP、CRM等,点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成,使相关人员能够有效地获得整体信息,提高整体的反应速度和决策能力。
因此,选择一款有着与不同系统集成的免费OA办公系统,不仅能够满足企业统一办公需求,还能提高集成效率,降低集成成本。
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