会计学习笔记(非专业)

会计在国家大事上，用来做税收工具。但是人们其实也可以用来做复杂的记账工具的。

因为太复杂了，所以要辛苦学习一下。以下是我学习的心得体会，也许是错的，本人不是专业会计，不负责任。

记账要满足公式：

借和贷，量相等
资产=负债+权益
利润=收入-支出（费用、成本）

2式和3式用于不同的情况，2式用于静态分析，3式用于动态分析。啥子意思哦？

比如初始条件是静态平衡的，通过2式描述。期间有各种经济业务，那就会产生新的收入，新的费用，这部分内容就通过3式描述。当我们想要获取某一刻的资产状况，就把3式转换成2式的，周而复始。

会计科目概览

然后科目细分了公式的项。而且科目的名称是法定的（大类）。

资产：库存现金，银行存款，投资类，应收类，预付类，原材料，库存商品，委托类，固定资产，累计摊销类。

名义上是你的，包括借出去，委托别人的，预付给他人的东西都可以计算为资产，可不单是固定资产哦。

负债：短期借款，应付应交类，预收类。

名义上是别人的，但是在你手上。

权益：本年利润，资本公积，实收资本。

这个类别包含初始资金（实收资本）、结转资金（资本公积）、和未结转资金（本年利润）。

会计周期结转时，就是把式3的内容转到权益下的科目。每个月（通常），每个季度，每年搞一次，随你喜欢。

其实我们更加关心某个周期赚了多少钱，这就要用到式3。

支出：产品成本类，主营业务成本，其他业务成本，税金及附加，销售费用，管理费用，财务费用，营业外支出，所得税费用。

收入：主营业务收入，其他业务收入，投资收益，营业外收入

这两项最终会结转到权益。

这里探讨一下记帐的基本逻辑:

第一满足公式，也就是等式，怎么增加怎么减少数学上要正确

第二符合业务内容。数学意义是很广泛的，你可以满足等式随便乱写；因为要符合业务，实际会进一步限制了记账的书写逻辑。

比如库存现金账户，就只应该用来记库存现金这个业务内容，可增可减，等式2 的三个项都是可增可减的，这符合经济逻辑。

但是等式3 的收入类，它除了要求你用来记收入，别用来记乱七八糟的东西，还有个特点，就是应该只是增加的（如果减少为何不计在支出上？）只是增加说明了什么？它应该只记在贷方。

支出类通常只记在借方。

第三描述一次经济活动，必有2个科目或以上关联出现。贷和借，其实就是记录来龙和去脉，一个账户怎么记录来龙去脉？科目对应的组合，准确来说叫“分录”，就是人们总结出来的组合规律，单单满足公式还不能够解决实际记账问题，关键是要积累分录知识。

一般记账的演算过程：

资产A 流转到资产B ：借即入，贷即出，资产B 借入增加了，资产A贷出减少了。

记

借资产B 500 +

贷资产A 500 -

资产A 流转到负债B：贷资产A 即流出减少，借负债B 流入填平负债，即账目减少。

借负债B 500 -

贷资产A 500 -

这里面要注意负债账目定义和资产符号是相反的，实际等式2 左边和右边符号相反。

收入A 流转到收入B：

因为利润最终进入到权益，也就是式2 变形为资产= 负债 + 权益 + 利润 =》资产 = 负债 + 权益 + 收入 - 支出，即收入和权益是同符号，支付和资产同符号。即：

借收入B 500 -

贷收入A 500 +

这很反直觉，所以不能顾名思义，要牢记公式，理解数学上的意义，而非文字上的意义。记住，借贷符号方向是根据资产来定义的，既然资产定义了借增贷减，其他项目只能根据它们在公式的位置来确定符号增减。

实际分录关系总结（静态分析）

以上只是跳脱实际经济活动的一般论。实际上会发生的业务是如何的呢？（资产 = 负债 + 权益）

资产转移类：借资产A+ 贷资产B- （+500 -500）1000 = 0 + 1000

借钱：借资产A+ 贷负债B+ （+500）1000 = 0（+500） + 1000

还钱：借负债A- 贷资产B- （-500） 1000 = 0（-500） + 1000

静态来说就这三种情况，实际应用难点在理解：产生债务必然会对应资产增加的，否则钱到哪里了呢？所以找到对应关系即可。

还有就是理解债务和资产的不同就是名义上这款项属于谁的，自己的就是资产，别人的就是债务，它并不是狭义上看得到的固定资产。应付即欠，预付即别人欠了你的（即资产）。如果别人把预付款给你，即你欠他东西没给，这就是债务，可以记在预收货款科目下。

是不是光式2 的分录就能解决会计问题了呢？否定。比如采购货物

借原材料 500 +

贷库存现金 500 -

这里面只是资产账户内部发生变化，没有体现出什么收支方面的内容。我们其实最想关心的是收支的情况。这里需要引入一个概念：权责发生制。权责发生制，关注损益发生的时间点，它不等同于金钱交付的时间点。

如购买原材料，固然是发生了金钱交付，但是收入支出并没有发生。收入的发生时机是销售商品。支出的发生时机，也是销售商品。因为你不能说我采购了商品我就亏本了，商品还在我这儿好好放着呢。只有在发生销售行为那一刻，你才能看到我赚了还是亏了（和薛定谔的猫原理差不了多少，可以百度一下）。这时才需要用式3去描述。因此式3收入和支出正确的理解应该专指收益和损失，而非一般而言的交付行为。

现金交付行为只是现金账户的变化，等式2 内部的账户相互调转，不产生实际损益。

从记账表现来说，就有一种滞后的感觉：

将来销售：

借库存现金 600+

贷主营业务收入 600+

借主营业务成本 500+

贷原材料 500-

成本增加500，收入增加600，利润成本-收入=100；现金增加100，原材料用去了为0。式3代入式2右边，也是平衡的。

流水账和权责发生制的对比

我们记流水账采用的就不是这种权责发生制，实际只会得出两个东西：

现金水平，即还有多少钱
当期收支不反映当期损益，而是记录了资金波动。

这两个只需要一个库存现金账户就能记录的信息。当然，如果波动较少，每个月收支差不多，还能一定程度反映实际损益，如果波动较大，周期损益情况就完全失真了。

比如一月份采购1000，剩余十一个月采购0，每个月收入100，刚好用完库存，即收支情况是：-900，100，100……而采用权责发生制就会按照每个月的成本和收入进行合理分配：成本83，即收支情况：17,17……。两种记账方法一对比，优劣一目了然。

总结一下分录关系：

资产转移类：资产A+ 资产B-
欠款：资产A+ 负债B+
还款：负债A- 资产B-
收入：资产A+ 收入B+
支出：支出A+ 资产B- 或负债B+
利润：收入A- 利润B+；利润B- 支出C-

案例一

有朋友问我，别人预支货款，然后每期抵消货款，该怎么录。

关系2

借库存现金

贷预收货款

关系4和5 等同销售

借应收货款

贷主营业务收入

借主营业务成本

贷库存商品

关系3 当期抵消货款

借预收货款

贷应收货款

关系6 当期结账损益结转利润

借主营业务收入

贷本年利润

借本年利润

贷主营业务成本

总结一下记录分录的思路：

一、写分录的时候要先分析涉及哪些经济业务，逐个书写；

二、善用应收，应付账户做中介，因为中间往往没有实际金钱交易；

三、注意等同销售的行为，收入和成本往往同时出现；

四、月底记得结账。

五、分录是一种业务经验，多百度学习别人的套路，多积累，多使用，比光看理论知识要见效。

工具：

柠檬云记账 app ，有网页版，电脑可以用，手机也能用，还免费，而且挺专业的。